Опись дел постоянного хранения в администрации городского поселения Сергиев Посад Московской области

Приложение N 24 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Сергиев Посад

Название структурного подразделения              УТВЕРЖДАЮ
органа местного самоуправления                   Наименование должности
руководителя структурного
подразделения органа
местного самоуправления
______________
(подпись)   (расшифровка
подписи)
"___" ____________ 20__ г.
(дата)

ОПИСЬ N 1
дел постоянного хранения
за ____________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела    ¦Кол-во листов  ¦Примечание¦
¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома, части)¦в деле (томе,  ¦          ¦
¦   ¦             ¦              ¦             ¦части)         ¦          ¦
+---+-------------+--------------+-------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦      4      ¦       5       ¦    6     ¦
----+-------------+--------------+-------------+---------------+-----------

В данную опись внесено                 дел с N       по N    ,  в том числе
(цифрами
и прописью)
литерные номера:    _____________________
пропущенные номера: _____________________

_______________________________    ______________   _______________________
(наименование должности          (подпись)        (расшифровка подписи -
составителя описи)                                инициалы, фамилия)

"____" ____________ 20__ г.
(дата)

СОГЛАСОВАНО:

(должность руководителя
городского архива)
________________  _________________
(подпись)       (расшифровка
подписи)

"___" _______________ 20____ г.
(дата)

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и регистрационно-контрольных форм к ___________________________ документам.
(цифрами и прописью)
_______________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности сотрудника       (подпись)   (расшифровка подписи -
структурного органа)                             инициалы, фамилия)

"___" _______________ 20__ г.
(дата)

Принял _____________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам.

_______________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности сотрудника       (подпись)   (расшифровка подписи -
структурного органа)                             инициалы, фамилия)

"___" __________________ 20__ г.
(дата)

Источник - Постановление администрации городского поселения Сергиев Посад Сергиево-Посадского муниципального района МО от 17.10.2011 № 819-п