Опись дел постоянного (временного) хранения
___________________________________________________________________________ (наименование предприятия)
Утверждаю
Наименование должности руководителя
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N __
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N п/п ¦ Индекс ¦ Заголовок¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦листов в¦ хранения¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ (тома,¦ деле ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ части ¦ (томе, ¦ (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦ +-------+--------+----------+-------+--------+---------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 1 ¦ 7 ¦ +-------+--------+----------+-------+--------+---------+------------------+ ¦ Название раздела ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+--------+----------+-------+--------+---------+-------------------
1 Графа 6 не заполняется для описей постоянного хранения.
В данную опись внесено ________________________ дел с N _____ по N ______, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи _______________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Протокол ЭК службы ДОУ (делопроизводства) от 00.00.0000 N 000 подпись Расшифровка подписи Дата Передал ____________________ дел и _____________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам 1 . Наименование должности сотрудника, передавшего дела ________________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ____________________ дел и ______________ регистрационно-контрольных (цифрами и прописью) картотек к документам. Наименование должности сотрудника архива предприятия _____________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата
1 Передаются вместе с делами канцелярии и т.п.
Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"
Похожие документы
- Опись дел постоянного хранения
- Опись дел постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
- Опись дел постоянного хранения администрации городского округа Рошаль Московской области
- Опись дел постоянного хранения в муниципальном архиве Московской области
- Опись электронных документов (баз данных) предприятия за год
