Опись электронных документов (баз данных) предприятия за год

Наименование предприятия                                    УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ______________

ОПИСЬ                                       Протокол ЭПК
N _____________                                  архивного учреждения
электронных документов                               от 00.00.0000 N 000
(баз данных)
предприятия за 20__ год

-------------------------------------------------------------------------------
¦N ед.¦ N ¦Заголовок¦  Дата  ¦Объем¦ Кол-во¦Формат¦Состав текстовой¦Примечание¦
¦учета¦ед.¦ед. учета¦создания¦ (Мб)¦записей¦данных¦сопроводительной¦          ¦
¦     ¦хр.¦         ¦        ¦     ¦  (для ¦      ¦  документации  ¦          ¦
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦  БД)  ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦  1  ¦ 2 ¦    3    ¦    4   ¦  5  ¦   6   ¦   7  ¦        8       ¦     9    ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
+-----+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+----------+
¦     ¦   ¦         ¦        ¦     ¦       ¦      ¦                ¦          ¦
------+---+---------+--------+-----+-------+------+----------------+-----------

В данный раздел описи включено ______ ед. учета, с N ______ по N _____;
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N ______ по N __________ объемом ____________ Мбайт.
(цифрами и прописью)

Всего в опись включено _________ ед. учета, с N _________ по N _______;
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N __________ по N __________ объемом _________ Мбайт.
(цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи _________________________________

Подпись                  Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
предприятия
от 00.00.0000 N 000

Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"