Опись электронных документов постоянного хранения в архиве мирового судьи Московской области

Приложение 4 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области

                                           УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья Московской области

подпись           расшифровка
подписи

дата
________________

Фонд N ______________
Опись N _____________
За ____________ год

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N ед. учета¦N ед. хр.¦Заголовок ед. учета¦Дата      ¦Объем     ¦Кол-во записей   ¦Формат   ¦Состав текстовой ¦Примечание ¦
¦           ¦         ¦                   ¦создания  ¦(Мбайт)   ¦(для баз данных) ¦данных   ¦сопроводительной ¦           ¦
¦           ¦         ¦                   ¦          ¦          ¦                 ¦         ¦документации     ¦           ¦
+-----------+---------+-------------------+----------+----------+-----------------+---------+-----------------+-----------+
¦     1     ¦    2    ¦         3         ¦    4     ¦    5     ¦        6        ¦    7    ¦        8        ¦     9     ¦
+-----------+---------+-------------------+----------+----------+-----------------+---------+-----------------+-----------+
¦           ¦         ¦                   ¦          ¦          ¦                 ¦         ¦                 ¦           ¦
+-----------+---------+-------------------+----------+----------+-----------------+---------+-----------------+-----------+
¦           ¦         ¦                   ¦          ¦          ¦                 ¦         ¦                 ¦           ¦
+-----------+---------+-------------------+----------+----------+-----------------+---------+-----------------+-----------+
¦           ¦         ¦                   ¦          ¦          ¦                 ¦         ¦                 ¦           ¦
------------+---------+-------------------+----------+----------+-----------------+---------+-----------------+------------

В данный раздел описи включено _______________ ед. учета с N ___ по N ____;
(цифрами и
прописью)
____________________ ед. хр. с N _________ по N ___ объемом ________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N ____ по N ____;
(цифрами и прописью)
____________________ ед. хр. с N _________ по N ___ объемом ________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
__________________________________________  _________ _____________________
(наименование должности составителя описи)  (подпись) (расшифровка подписи)

Дата ___________                                       Дата _______________

УТВЕРЖДЕНО                        СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК                      Протокол ЭК аппарата мирового судьи _____
Главного архивного управления     Председатель ЭК _________________________
Московской области                                   (должность, подпись,
от ___________ N ____________                        расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38