Опись дел постоянного хранения администрации городского округа Рошаль Московской области

Приложение N 34 к п. 12.5.1 Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа Рошаль

                                         Утверждаю
_____________________                    Наименование должности
Наименование органа                      руководителя органа
_____________(расшифровка подписи)
(подпись)
______________
(дата)

ОПИСЬ N 1
дел постоянного хранения
за _________________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦N п/п¦Индекс дела  ¦Заголовок    ¦Дата дела    ¦Количество    ¦Примечание¦
¦     ¦(тома, части)¦дела (тома,  ¦(тома, части)¦листов в деле ¦          ¦
¦     ¦             ¦части)       ¦             ¦(тома, части) ¦          ¦
+-----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+
¦  1  ¦      2      ¦      3      ¦      4      ¦      5       ¦    6     ¦
+-----+-------------+-------------+-------------+--------------+----------+
¦     ¦             ¦             ¦             ¦              ¦          ¦
------+-------------+-------------+-------------+--------------+-----------

В данную опись внесено ___________________ дел с N __________ по N _______,
(цифрами, прописью)
в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи               подпись                расшифровка подписи
_____________
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела
_____________ расшифровка подписи
(подпись)
_____________
(дата)
Передал _____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и   _________________________ регистрационно-контрольных форм к документам
(цифрами и прописью)

Наименование должности
сотрудника органа               (подпись)              расшифровка подписи
_____________
(дата)
Принял _______________________ дел и _______________________
(цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам

Наименование должности
работника, ответственного
за архив                        (подпись)              расшифровка подписи
_____________
(дата)

Источник - Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 № 529