Опись дел, передаваемых в архив организации

___________________________________________________________________________
(наименование предприятия)

ОПИСЬ N ____

---------------------------------------------------------------------------
¦     ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Кол-во листов¦    Срок   ¦              ¦
¦ N N ¦ дела ¦   дела  ¦  (тома, ¦в деле (томе,¦  хранения ¦  Примечание  ¦
¦п. п.¦(тома,¦  (тома, ¦  части) ¦    части)   ¦дела (тома,¦              ¦
¦     ¦части)¦  части) ¦         ¦             ¦   части)  ¦              ¦
+-----+------+---------+---------+-------------+-----------+--------------+
¦  1  ¦   2  ¦    3    ¦    4    ¦      5      ¦     6     ¦       7      ¦
+-----+------+---------+---------+-------------+-----------+--------------+
¦                             Название раздела                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦     ¦      ¦         ¦         ¦             ¦           ¦              ¦
------+------+---------+---------+-------------+-----------+---------------

В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N _________________, в том числе: литерные номера:
__________________________, пропущенные номера: ___________________________

Наименование должности
составителя описи                     подпись           Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                     СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя                         Протокол ЭК
службы ДОУ (делопроизводства)                        от 00.00.0000 N 000
Подпись         Расшифровка подписи
Дата

Передал ___________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
сотрудника, передавшего дела          подпись           Расшифровка подписи
Дата

Принял ____________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
сотрудника архива предприятия         подпись           Расшифровка подписи
Дата

Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"