Образец сводной номенклатуры дел территориального органа

Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)

ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

     Наименование                                     УТВЕРЖДЕНА
территориального органа                    приказом территориального органа
от _________________ N _________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ N ________
_______________________
(место составления)
на ________________ год

Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела

Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Виза служащего,
ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК                       Протокол ЭПК уполномоченного органа
территориального органа                  исполнительной власти субъекта РФ
от ___________ N ______                      в области архивного дела
от ___________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в территориальном органе

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1 2 3 4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности служащего,
передавшего сведения                    (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Источник - Приказ Минюста России от 30.12.2011 № 460 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)