Образец оформления сводной номенклатуры дел Министерства здравоохранения Российской Федерации

Приложение N 31 к п. 302 Временной инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

Министерство здравоохранения                               УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                  Министр здравоохранения
________ N ________                                   Российской Федерации
___________________
(место составления)
На ____________ год                     _____________   ___________________
Подпись      Расшифровка подписи
_____________
Дата

---------------------------------------------------------------------------
¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦  Кол-во дел   ¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦
¦  дела  ¦ (тома, частей) ¦(томов, частей)¦  (тома, части) и N ¦          ¦
¦        ¦                ¦               ¦  статей по перечню ¦          ¦
+--------+----------------+---------------+--------------------+----------+
¦   1    ¦       2        ¦       3       ¦         4          ¦    5     ¦
+--------+----------------+---------------+--------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
-------------+----------------+---------------+----------------+-----------

Директор Департамента
управления делами                    _____________      ___________________
Подпись         Расшифровка подписи
___________
Дата

Виза (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                         СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК                                        Протокол ЭПК
Министерства здравоохранения                        Государственного Архива
Российской Федерации                                Российской Федерации
от ___________ N _______                            от ___________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в Министерстве

---------------------------------------------------------------------------
¦        По срокам хранения         ¦ Всего ¦        В том числе:         ¦
¦                                   ¦       +-----------------------------+
¦                                   ¦       ¦переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------------+-------+------------+----------------+
¦                 1                 ¦   2   ¦     3      ¦       4        ¦
+-----------------------------------+-------+------------+----------------+
¦постоянного                        ¦       ¦            ¦                ¦
+-----------------------------------+-------+------------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет)          ¦       ¦            ¦                ¦
+-----------------------------------+-------+------------+----------------+
¦временного (до 10 лет включительно)¦       ¦            ¦                ¦
+-----------------------------------+-------+------------+----------------+
¦ИТОГО                              ¦       ¦            ¦                ¦
------------------------------------+-------+------------+-----------------

Директор Департамента
управления делами                    _____________      ___________________
Подпись         Расшифровка подписи
___________
Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,
передавшего сведения            _____________           ___________________
Подпись              Расшифровка подписи
___________
Дата

Источник - Приказ Минздрава России от 27.06.2012 № 19 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)