Образец сводной номенклатуры дел Министерства

Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)

ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции                                   УТВЕРЖДЕНА
Российской Федерации                          приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                            от ________________ N _______
_________ N ________
____________________
____________________
(место составления)
на _________ год

Индекс дела Заголовок дела (тома, частей) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела

Директор Департамента
организации и контроля                  (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Виза служащего,
ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО                                               СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК                                          Протокол ЭПК ГА РФ
от ________ N ____                                       от ________ N ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в Министерстве

По срокам хранения Всего В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1 2 3 4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Директор Департамента
организации и контроля                  (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности служащего,
передавшего сведения                    (подпись)       Расшифровка подписи
Дата

Источник - Приказ Минюста России от 30.12.2011 № 460 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)