Образец оформления акта сдачи-приемки научно-технической продукции (АСП) с пояснениями

Приложение N 1 к Рекомендациям по работе с договорными документами на создание научно-технической продукции

Образец оформления акта сдачи-приемки научно-технической продукции (АСП) с пояснениями

               УТВЕРЖДАЮ                            УТВЕРЖДАЮ

ИСПОЛНИТЕЛЬ                           ЗАКАЗЧИК

&Согласно примечанию 2&                 &Согласно примечанию 2&
____________________________________   ____________________________________
(должность)                             (должность)
&Фамилия должна соответствовать        &Фамилия должна соответствовать
подписи&                                подписи&
____________________________________   ____________________________________
(подпись, фамилия)                       (подпись, фамилия)

"__" ________________________ ____ г.  "__" _______________________ ____ г.

М.П.                                   М.П.
АКТ N ________ (указывается порядковый номер акта)
сдачи-приемки научно-технической продукции

Государственный контракт, договор
_________________________________ от "ХХ" ХХХХ ХХХХ г. N ХХХ-ХХХХ/ХХ
(ненужное зачеркнуть)

#НИР (ОКР) "Тракт"#
Шифр темы ___________________

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя ______________________
&Согласно примечанию 2&
_________________________________________, с одной стороны, и представитель
(должность, фамилия, имя, отчество)
Заказчика _________________________________________________________________
&Согласно примечанию 2&
__________________________________, с другой стороны,  составили  настоящий
(должность, фамилия, имя, отчество)
&Согласно примечанию 2&
акт о том, что _________________________ ____ г. завершено выполнение этапа
N ________ календарного плана
___________________________________________________________________________
(наименование этапа и документа, подтверждающего его выполнение,
по календарному плану)
&Указываются точные наименования этапа и документа, подтверждающего
___________________________________________________________________________
выполнение работ по этапу календарного плана госконтракта (договора)&.
___________________________________________________________________________
#Х.Х#
Научно-техническая продукция по этапу N _____ _________________________
___________________________________________________________________________
(перечень созданной НТП и документов, подтверждающих ее создание,
___________________________________________________________________________
соответствие НТП требованиям ТЗ и условиям государственного контракта,
___________________________________________________________________________
договора, номера и даты сопроводительных документов, представленных
___________________________________________________________________________
Заказчику)

&Перечисляется созданная и принимаемая Заказчиком НТП, номера и даты документов, подтверждающих выполнение работ по этапу и представленных Заказчику (см. примечание 3), приводятся выводы о соответствии требованиям, установленным ТЗ и условиям государственного контракта (договора)&.

&Если созданная НТП содержит сведения, относящиеся к государственной тайне, то указывается, что такие сведения (образцы, изделия) выделены и оформлены в установленном порядке. В противном случае приводится запись, что сведения, относящиеся к государственной тайне, в работе не использовались и в созданной НТП не содержатся&.

&В случае участия в работах соисполнителей делается запись&: #"Работы соисполнителей выполнены в полном объеме в соответствии с ТЗ, договорами и приняты Исполнителем, что отражено в документах, подтверждающих выполнение работ (пункт 2.4 Приложения N 4 к МР-08) ..."#.

&При недостатке места к бланку АСП могут быть приложены дополнительные листы, о чем на бланке делается ссылка& #"Продолжение на листах 2, 3 ..."#.

Документы, подтверждающие выполнение работ по этапу, надлежащим порядком оформлены.

                 #Х.Х# #ХХХ,Х#
Цена этапа N _____ _______ тыс. рублей
&Цена этапа - согласно календарному плану (без НДС)&.
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
#Х.Х# #ХХХ,Х#
Сумма   аванса,   перечисленная  за  выполнение  этапа  N _____ _______
тыс. рублей _______________________
&Если аванс не перечислялся, записывается&: #"Аванс не перечислялся"#
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
#ХХХ,Х#
Следует к перечислению _______ тыс. рублей _________________ (без НДС).
(сумма прописью)

Научно-техническую продукцию сдал:    Научно-техническую продукцию принял:

&Согласно примечанию 2&                 &Согласно примечанию 2&
____________________________________   ____________________________________
(должность)                             (должность)
&Фамилия должна соответствовать        &Фамилия должна соответствовать
подписи&                                подписи&
____________________________________   ____________________________________
(подпись, фамилия)                       (подпись, фамилия)

"__" ________________________ ____ г.  "__" _______________________ ____ г.

Примечания. 1. Курсивом (в отличие от установленной формы АСП) показаны примеры заполнения (крупно) и пояснения (мелко).

2. АСП утверждается должностными лицами, подписавшими госконтракт (договор), а в случае их отсутствия - должностными лицами, имеющими право подписания госконтрактов (договоров).

АСП подписывается: со стороны исполнителя - руководителем темы, со стороны заказчика - начальником тематического управления (в случае его отсутствия - должностным лицом, исполняющим его обязанности, или должностным лицом, определяемым начальником управления. Эти же лица должны быть указаны и во вступительной части АСП).

Не допускается подписывать или утверждать АСП с пометкой "за".

АСП, подписанный или утвержденный с нарушением указанного порядка, считается недействительным.

Должность во всех случаях указывается с наименованием предприятия (организации). Например, "Начальник отделения 100 ФГУП "Луч" - руководитель темы "Тракт".

Дата завершения выполнения этапа - указывается месяц утверждения АСП со стороны Исполнителя.

3. Если НТП, созданная при выполнении работы (этапа), перечисляется в представляемом вместе с АСП документе, подтверждающем выполнение работы (этапа), то допускается в АСП ограничиться ссылкой на указанный документ.

4. Если АСП состоит из нескольких листов, то:

на каждом листе, кроме первого, в правом верхнем углу проставляются номера АСП и госконтракта (договора) - "Акт сдачи-приемки НТП N Х по государственному контракту N ХХ-ХХХХ/ХХ";

все листы, кроме первого и последнего, визируются ответственными представителями сторон по госконтракту (договору), а если они отсутствуют - их прямыми начальниками. Визы с пометкой "за" не допускаются.

5. В документах, подтверждающих выполнение работ, должны быть указаны соисполнители, перечни выполненных ими работ, а также номера и даты документов, подтверждающих их выполнение.

Источник - Приказ Роскосмоса от 06.08.2008 № 108