Книга учета потерь и недостач материальных ценностей в органах внутренних дел Российской Федерации

Приложение N 12 к Порядку выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации

                                   КНИГА
учета потерь и недостач материальных ценностей
по _________________________________________________________________
(наименование подразделения обеспечения, органа внутренних дел)

Начата   "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Подраз-   ¦Наиме-  ¦Сумма      ¦        Из первоначально выявленных расхождений установлено (руб. и коп.)       ¦ Движение дел¦         Решения по         ¦Дата и    ¦Дата       ¦Приме-¦
¦п/п¦деление,  ¦нование ¦перво-     ¦                                                                                ¦по материаль-¦       материальному        ¦подпись   ¦окончатель-¦чания ¦
¦   ¦должности,¦имущест-¦начально   ¦                                                                                ¦ ному ущербу ¦           ущербу           ¦начальника¦ного пога- ¦      ¦
¦   ¦звания    ¦ва, N и ¦выявленных +--------------------------------------------------------------------------------+(кому, когда,+----------------------------+подразде- ¦шения      ¦      ¦
¦   ¦лиц, от-  ¦дата до-¦расхож-    ¦  не причинено   ¦                        причинен ущерб                        ¦ по  какому  ¦ дата и N  ¦взыскать¦списать¦ления     ¦ущерба     ¦      ¦
¦   ¦ветствен- ¦кумента,¦дений между¦     ущерба      ¦                                                              ¦  документу  ¦документа, ¦   с    ¦за счет¦финансово-¦виновными, ¦      ¦
¦   ¦ных за    ¦которым ¦учетом и   +-----------------+--------------------------------------------------------------+ направлено  ¦    по     ¦виновных¦госу-  ¦го обеспе-¦подтверж-  ¦      ¦
¦   ¦имущество ¦зарегис-¦факти-     ¦уточне- ¦пересор-¦всего¦                       в том числе                      ¦    дело)    ¦ которому  ¦(руб. и ¦дарства¦чения в   ¦денная     ¦      ¦
¦   ¦          ¦трирова-¦ческим     ¦ние     ¦тица    ¦     +--------------------------------------------------------+             ¦  приняты  ¦ коп.)  ¦(руб. и¦приеме де-¦начальником¦      ¦
¦   ¦          ¦на пер- ¦наличием   ¦учетных ¦        ¦     ¦рас-  ¦хище-¦нарушение¦ порчи,¦стихийные¦ущерб   ¦прочие¦             ¦  решения  ¦        ¦коп.)  ¦ла по     ¦подразделе-¦      ¦
¦   ¦          ¦вонача- ¦(руб. и    ¦данных  ¦        ¦     ¦траты ¦ния  ¦ порядка ¦поломки¦бедствия ¦от пере-¦недо- ¦             ¦           ¦        ¦       ¦взысканию ¦ния финан- ¦      ¦
¦   ¦          ¦льная   ¦коп.)      ¦        ¦        ¦     ¦и при-¦     ¦ отпуска ¦       ¦         ¦сортицы ¦стачи ¦             ¦           ¦        ¦       ¦с виновных¦сового     ¦      ¦
¦   ¦          ¦недос-  ¦           ¦        ¦        ¦     ¦свое- ¦     ¦   или   ¦       ¦         ¦        ¦и по- ¦             ¦           ¦        ¦       ¦          ¦обеспечения¦      ¦
¦   ¦          ¦тача,   ¦           ¦        ¦        ¦     ¦ния   ¦     ¦  приема ¦       ¦         ¦        ¦тери  ¦             ¦           ¦        ¦       ¦          ¦           ¦      ¦
¦   ¦          ¦потеря  ¦           ¦        ¦        ¦     ¦      ¦     ¦         ¦       ¦         ¦        ¦      ¦             ¦           ¦        ¦       ¦          ¦           ¦      ¦
+---+----------+--------+-----------+--------+--------+-----+------+-----+---------+-------+---------+--------+------+-------------+-----------+--------+-------+----------+-----------+------+
¦ 1 ¦     2    ¦    3   ¦     4     ¦   5    ¦   6    ¦  7  ¦   8  ¦  9  ¦   10    ¦   11  ¦   12    ¦   13   ¦  14  ¦     15      ¦    16     ¦   17   ¦  18   ¦    19    ¦    20     ¦  21  ¦
----+----------+--------+-----------+--------+--------+-----+------+-----+---------+-------+---------+--------+------+-------------+-----------+--------+-------+----------+-----------+-------

Примечания: 1. Графы 1 - 4 заполняются в день выявления недостачи или потери имущества на основании актов, сличительных ведомостей, рапортов и других документов, а графы 5 - 14 по окончании расследования; сумма граф 5 - 7 должна равняться данным графы 4.

2. Данные граф 16 - 18 заполняются после принятия решения по недостаче или потере.

3. В графу 8 включаются данные по совершенным материально ответственными лицами присвоениям и растратам вверенных им материальных ценностей, а в графу 9 - данные о хищениях, совершенных не материально ответственными лицами.

4. В графе 10 показываются данные о недостачах и потерях, образовавшиеся в результате неправильного приема или отпуска материальных ценностей.

5. В графу 11 включаются данные об ущербе, образовавшемся в результате порчи или брака материальных ценностей, а в графу 12 - в результате стихийных бедствий.

6. В графе 13 показывается сумма ущерба от пересортицы (когда в наличии материальные ценности имеются, но их стоимость ниже стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче).

7. В графе 15 указываются дата, номер документа и наименование органа внутренних дел, в который направлены для рассмотрения материалы по недостаче или потере.

Источник - Приказ МВД России от 26.07.2012 № 725