Книга учета поступления и выбытия описей дел. Форма № 109

Приложение N 2 к Руководству по делопроизводству в военных судах

Форма N 109
к пункту 21.6.3

                                   Книга
учета поступления и выбытия описей дел

_________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" _________ 20__ г.
На _______________ листах

Примечание

10

В какое архивохранилище переданы дела и опись

9

Количество по описи несекретных дел

8

Количество по описи совершенно секретных и несекретных дел

7

Количество листов описи во всех экземплярах

6

Количество экземпляров описи

5

За какой год

4

Гриф секретности

3

На дела какого фонда составлена опись (наименование военного суда)

2

Номер описи по порядку

1

Пояснения по ведению книги

1. В книге учета регистрируются описи совершенно секретных, секретных и несекретных дел по мере их поступления в архив.

2. В графах 5 и 6 указывается количество экземпляров и листов описи, остающихся в архиве.

3. В графе 9 указывается место хранения описей.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.08.2013 № 8