Книга учета поступлений документов на постоянное хранение в муниципальный архив Московской области
Приложение N 3 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Дата ¦Наименование¦Наименование,¦Название ¦Годы ¦Кол-во ¦Краткая ¦Номер ¦Примечание¦ ¦п/п¦поступления¦организации ¦номер и дата ¦фонда ¦документов¦ед. хр. или¦характе- ¦фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(фамилия, ¦документа, по¦ ¦ ¦неописанных¦ристика ¦присвоенный¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициалы ¦которому ¦ ¦ ¦документов ¦состояния¦поступившим¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица), от ¦приняты ¦ ¦ ¦(листов) ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которой ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по списку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +---+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+----------- Итого поступило за ____ год _________________ ед. хр. (документов, листов) (цифрами и прописью) В том числе 1 : _________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата ___________________________
1 В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62
Похожие документы
- Книга учета поступлений документов в сфере погребения и похоронного дела Московской области
- Книга номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов к нему
- Книга (журнал) учета по отгрузке перерабатывающим организациям лома и отходов драгоценных металлов в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
- Книга учета поступления и выбытия документов в архиве мирового судьи Московской области
- Книга учета поступлений экспонатов для выставки
