Книга учета поступления и выбытия дел. Форма № 106

Приложение N 2 к Руководству по делопроизводству в военных судах

Форма N 106
к пункту 21.6.3

                                   Книга
учета поступления и выбытия дел

____________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)

Начата "__" _____________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.
На _________ листах

Имеется на хранении несекретных дел

13

Имеется на хранении совершенно секретных и секретных дел

12

Имеется на хранении всего дел

11

Выбыло несекретных дел

10

Выбыло совершенно секретных дел и секретных дел

9

Выбыло всего дел

8

Поступило несекретных дел

7

Поступило совершенно секретных дел и секретных дел

6

Всего поступило дел

5

Наименование и номера документов, по которым поступили или на основании которых выбыли дела

4

От кого поступили или куда выбыли дела

3

Дата записи

2

N п/п

1

Пояснения по ведению книги

1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.

2. В окружных (флотских) военных судах основанием для записей служат: в графу "Поступило" - накладная на принятые дела от сдатчиков, в графу "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела.

3. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.08.2013 № 8