Карточка архивного фонда Московской области

Приложение N 5 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"

КАРТОЧКА ФОНДА

---------------------------------------------------------------------------
¦Дата первого  ¦Дата         ¦МЕСТО ХРАНЕНИЯ ФОНДА ¦N фонда               ¦
¦поступления   ¦получения    ¦                     ¦                      ¦
¦              ¦карточки     ¦                     ¦                      ¦
¦              ¦фонда        ¦                     ¦                      ¦
+--------------+-------------+---------------------+----------------------+
¦              ¦             ¦                     ¦Категория             ¦
+--------------+-------------+---------------------+----------------------+
¦              ¦             ¦                     ¦Форма собственности   ¦
+--------------+-------------+---------------------+----------------------+
¦              ¦             ¦                     ¦Срок хранения (только ¦
¦              ¦             ¦                     ¦для негосударственной ¦
¦              ¦             ¦                     ¦части АФ РФ)          ¦
+--------------+-------------+---------------------+                      ¦
¦              ¦             ¦                     ¦                      ¦
+--------------+-------------+---------------------+                      ¦
¦              ¦             ¦                     ¦                      ¦
---------------+-------------+---------------------+-----------------------

---------------------------------------------------------------------------
¦Крайние даты каждого      ¦Название фонда                                ¦
¦названия фонда            ¦                                              ¦
+--------------------------+----------------------------------------------+
¦                          ¦                                              ¦
+--------------------------+----------------------------------------------+
¦                          ¦                                              ¦
+--------------------------+----------------------------------------------+
¦                          ¦                                              ¦
+--------------------------+----------------------------------------------+
¦Объем     ¦Годы                     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦фонда на  ¦                         ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦1 января  +-------------------------+----+----+----+----+-----+----+-----+
¦          ¦Кол-во ед. хр./документов¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦          +-------------------------+----+----+----+----+-----+----+-----+
¦          ¦В т.ч. неописанных ед.   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦          ¦хр./документов           ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦          +-------------------------+----+----+----+----+-----+----+-----+
¦          ¦Имеющих страховые копии  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦          ¦ед. хр.                  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
-----------+-------------------------+----+----+----+----+-----+----+------

Оборотная сторона карточки фонда

---------------------------------------------------------------------------
¦Название описи, аннотация  ¦Нач.    ¦Кон.    ¦Название  ¦Нач.  ¦Кон. годы¦
¦документов                 ¦годы    ¦годы    ¦описи,    ¦годы  ¦         ¦
¦                           ¦        ¦        ¦аннотация ¦      ¦         ¦
¦                           ¦        ¦        ¦документов¦      ¦         ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+------+---------+
¦                           ¦        ¦        ¦          ¦      ¦         ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+------+---------+
¦                           ¦        ¦        ¦          ¦      ¦         ¦
+---------------------------+--------+--------+----------+------+---------+
¦                           ¦        ¦        ¦          ¦      ¦         ¦
----------------------------+--------+--------+----------+------+----------

Прежний N фонда _____________________

Примечание: _______________________________________________________________

Дата: ______________ Должность ______________ Подпись _____________________

Источник - Распоряжение Главархива МО от 08.02.2011 № 7-р