Форма учетной карточки единицы учета электронных документов (ЭД)

Приложения 31 к п. 6.3.5 основных Правил работы архивов организаций

                  УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Фонд N _________       Опись N _______     Ед. учета _____________

Наименование организации/ подразделения, от которых поступили документы Заголовок единицы учета N единиц хранения Отметка о наличии копий ЭД Дата поступления

Формат Вид носителя Объем (Мбайт) Количество записей для БД Дата создания

Срок хранения Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.) Примечание Подпись лица, внесшего запись

                                          Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)

Вид работы (перезапись, миграции) N акта миграций и перезаписи Дата Новый формат Объем (Мбайт) Вид носителя N единиц хранения Подпись лица, внесшего запись

                                          Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(оборотная сторона)

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002