Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
Приложение N 46 (к п. 10.10)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
УТВЕРЖДАЮ Руководитель прокуратуры или учреждения Подпись Дата И.О. Фамилия ОПИСЬ N __________ дел, производств постоянного хранения _____________________________________ (наименование прокуратуры) за ____ г.
N п/п Индекс (номер) дела, н/п Заголовок дела, н/п Крайние даты дела (тома) 1 Количество листов в деле (томе) Примечание 1 2 3 4 5 6
В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N __________________________ по N _________________________, в том числе литерные номера: ____________________________________________ пропущенные номера: _________________________________________ Начальник управления, отдела Подпись И.О. Фамилия Наименование должности лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЦЭК (ЭК)... 2 Протокол ЭПК... 2 от ____________ N _______ от ____________ N _______
1 В описях надзорных производств не заполнять.
2 Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) прокуратуры или учреждения или ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, федерального государственного архива рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение приложения N 46
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N __________________________ ФОНД ___________________ Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: _________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________ Наименование должности лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия дата
Исполняется на отдельном листе формата A4
Источник - Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 № 450
Похожие документы
- Форма описи дел структурного подразделения Федеральной службы по интеллектуальной собственности
- Форма описи дел структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)
- Форма описи дел структурных подразделений Федерального агентства железнодорожного транспорта
- Форма описи дел временного хранения структурного подразделения Федерального казначейства
- Форма описи дел временного хранения структурного подразделения территориального органа Федерального казначейства
