Форма описи дел структурных подразделений Федерального агентства железнодорожного транспорта

Приложение N 27 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

        Федеральное агентство железнодорожного транспорта
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
структурного подразделения
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ____________ г.

ОПИСЬ N ____

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦
¦   ¦(тома,¦  части)   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦
¦   ¦части)¦           ¦части)¦   части)  ¦   части)  ¦          ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦     3     ¦  4   ¦    5      ¦   6  1    ¦    7     ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦                       Название раздела                         ¦
+----------------------------------------------------------------+
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------

--------------------------------
1  Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________ дел с N __________
(цифрами и прописью)
по N ____________, в том числе:

литерные номера
пропущенные номера

Наименование должности
составителя описи                       Подпись       И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Административно-
кадрового управления
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ______________ г.

Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения                           Подпись       И.О. Фамилия

Дата

Принял _____________________________ дел
(цифрами и прописью)

Наименование должности
работника архива                        Подпись       И.О. Фамилия

Дата

Источник - Приказ Росжелдора от 28.05.2007 № 129