Форма описи дел структурного подразделения Федеральной службы по интеллектуальной собственности

Приложение N 18
к п. 5.2.8
Инструкции
по делопроизводству в Федеральной службе
по интеллектуальной собственности

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
структурного подразделения)
___________  _______________________
(подпись)    (расшифровка подписи)
"__" _______________________ 20__ г.

ОПИСЬ N ______

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦
¦   ¦(тома,¦  части)   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦
¦   ¦части)¦           ¦части)¦   части)  ¦   части)  ¦          ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦     3     ¦  4   ¦    5      ¦   6  1    ¦    7     ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦                      Наименование раздела                      ¦
+----------------------------------------------------------------+
----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------

--------------------------------
1  Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ____________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                      Подпись          Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО  1
Наименование должности руководителя               Протокол ЭПК структурного
службы ДОУ                                              подразделения
Подпись         Расшифровка подписи               от __________ N _________
Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам  2
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи
Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти                    Подпись        Расшифровка подписи
Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Роспатента от 17.12.2012 № 159