Форма акта приема-передачи при смене ответственного за архив таможенного органа

Приложение 72
к п. 17.4.1 Типовой инструкции
по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях,
таможнях, таможенных постах)

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности
____________ N ____________             руководителя таможенного
___________________________             органа
(место составления)
приема-передачи при смене               Подпись        Расшифровка
ответственного за архив                                подписи
Дата

В соответствии с приказом от __________________ N ________________
________________________ передал, а ______________________________
(ф.и.о. передающего)                   (ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на  основании  данного
приказа, в составе председателя _________________________ и членов
(ф.и.о.)
________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)
архива за _______________________ годы и справочный аппарат к ним.

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Название ¦Кол-во экзем-¦ Кол-во принятых дел ¦  Примечание  ¦
¦п/п¦и N описи¦пляров описи ¦                     ¦              ¦
+---+---------+-------------+---------------------+--------------+
¦ 1 ¦    2    ¦      3      ¦          4          ¦       5      ¦
+---+---------+-------------+---------------------+--------------+
¦   ¦         ¦             ¦                     ¦              ¦
¦   ¦         ¦             ¦                     ¦              ¦
¦   ¦         ¦             ¦                     ¦              ¦
¦   ¦         ¦             ¦                     ¦              ¦
¦   ¦         ¦             ¦                     ¦              ¦
----+---------+-------------+---------------------+---------------

Итого принято ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________________ описей в ________________ экземплярах.
(цифрами и прописью)               (цифрами и
прописью)

Продолжение приложения 72

    Состояние документов и описей: _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Передал                  Подпись               Расшифровка подписи

Принял                   Подпись               Расшифровка подписи

Председатель комиссии:   Подпись               Расшифровка подписи

Члены комиссии:          Подпись               Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене
ответственного за архив

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)