Форма акта описания архивных документов, переработки описей в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Приложение N 7 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________
(название архива)

АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
______ N _____________         Директор __________________________
(дата)                                       (название архива)

описания архивных документов,  Подпись         Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть)      Дата

Фонд N ___________________________________________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________
архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.
Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.
неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.
- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.
- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.
- ________________________________________________________________
- ________________________________________________________________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей

Формат A4 (210 x 297)

- ________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.
__________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в фонде N _______________
(дата завершения работы)
числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.
Проведены следующие виды работ: __________________________________
__________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Составлено для именного каталога ________________________ описаний
для систематического каталога ____________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______
__________________________________________________________________
(перечислить, какой именно)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование
должностей
работников                     Подпись         Расшифровка подписи

Работу принял:

Наименование
должности
работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)

Наименование
должности
работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________
(наименование архивного
____________________________________
органа, архива)
от ____________ N __________________

Форма акта описания архивных документов, переработки описей (продолжение)

Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273