Форма акта описания документов личного происхождения

Приложение 38 к п. 6.4.1.3 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации

АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности
_________________________                  руководителя организации
(место составления)
Подпись   Расшифровка
описания документов личного                          подписи
происхождения
Дата

Фонд N _______________________________________________________________
(название фонда)

По состоянию на ______________________ в фонде N __________________ по
(дата начала работы)

учетным данным числилось ________________ описей, ____________________
временных дел (единиц хранения), ______________________ документов.
В процессе описания сформировано ______________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению _________________ документов (листов),
______ дел; возвращено владельцу ________________ документов (листов),
___________ дел (единиц хранения).
Вновь составлена опись N ______________________ на ___________ дел.
По состоянию на _____________________________ в фонде N ______________
(дата завершения работ)

числится ___________ описей, ___________________ дел (единиц хранения)
за _______ годы.
Проведены следующие виды работ _______________________________________
(перечисляются виды проведенных

______________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)

______________________________________________________________________
в объемах: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________
(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: _______________
______________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ___________________________    Подписи    Расшифровка
(наименование должностей)                подписей

Работу принял
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N _________ от __________________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N _________ от __________________

Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Не  подлежащие  хранению  документы  владельцу возвращены в количестве
_______________ дел (документов) на _____ л.

Подпись владельца архива                           Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись                                            Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта описания документов личного происхождения

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002