Должностная инструкция заведующего бюро по розыску грузов и багажа
Заведующий бюро по розыску
грузов и багажа
-------------------------------- (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Заведующего бюро по розыску 00.00.0000 грузов и багажа
1.1. Заведующий бюро по розыску грузов и багажа относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро по розыску грузов и багажа принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее ____________________________. (1 года/2 лет)
1.3. Заведующий бюро по розыску грузов и багажа должен знать:
- Федеральный закон от 25.08.1995 N 153-ФЗ "О Федеральном железнодорожном транспорте";
- Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- постановления, распоряжения, приказы и указания вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания грузовых и пассажирских перевозок;
- действующие приказы, указания, распоряжения, инструкции и нормативно-методическую литературу по кругу обязанностей;
- правила перевозок грузов;
- инструкцию по розыску грузов на железных дорогах;
- инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом;
- правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте;
- правила коммерческого осмотра поездов и вагонов;
- инструкцию по ведению станционной коммерческой отчетности;
- инструкцию по актово-претензионной работе на железных дорогах стран ближнего зарубежья;
- соглашения о международном грузовом сообщении;
- положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте;
- технические регламенты, стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;
- положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта;
- условия перевозок грузов и багажа;
- тарифные руководства;
- схему сети железных дорог Российской Федерации;
- основные направления грузопотоков и пункты передачи и перегруза грузов и багажа;
- технологический процесс работы железнодорожной станции;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Заведующий бюро по розыску грузов и багажа в своей деятельности руководствуется:
- Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации;
- Положением о бюро по розыску грузов и багажа;
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией заведующего бюро по розыску грузов и багажа) 1.5. Заведующий бюро по розыску грузов и багажа подчиняется непосредственно ________________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего бюро по розыску грузов и багажа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство работой бюро по розыску грузов и багажа.
2.2. Ведение отчетности по розыску грузов и багажа.
3. Должностные обязанности
Заведующий бюро по розыску грузов и багажа исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.
3.2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о несохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порчи, разъединений груза (багажа) и документов.
3.3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.
3.4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.
3.5. Ведет расследование случаев несохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.
3.6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.
3.7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.
3.8. Оформляет документы на переадресовку, досылочные накладные и дорожные ведомости на бездокументные грузы и багаж.
3.9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.
3.10. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.11. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.
3.12. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Заведующий бюро по розыску грузов и багажа имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководства представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.10. ________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Заведующий бюро по розыску грузов и багажа привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение имущественного ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.2. ___________________________________________________________________.
