Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу). Вариант 2
Приложение 8 к Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157
__________________________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________ (название архива) Акт Утверждаю ___________ N _______________ Председатель суда (судебной коллегии) _____________________________ (место составления) __________ _________________ проверки, наличия и состояния (подпись) (расшифровка дел подписи) _____________________________ Дата _______________ (постоянного, временного хранения, по личному составу) Фонд N ________________ Основание ________________________________________________________ (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.) Составлен комиссией: председатель комиссии ____________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы) члены комиссии: __________________________________________________ (наименование должностей, фамилии, инициалы) __________________________________________________________________ Проверка проводилась с ___________________ по ____________________ Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям: ________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________ (цифрами _____________________________________________________________ дел. и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера: 3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________ (цифрами _____________________________________________________________ дел. и прописью) 4. Пропущено номеров: 4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел. (цифрами и прописью) 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______ _____________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____ _____________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в описи _________________________________ _____________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ___________________________________________ дел, (цифрами и прописью) из них: 8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________ _____________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел. (цифрами и прописью) 8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел. (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________________________________________________________. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). Проверку проводили: ____________________________ ____________ ______________________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) ____________________________ ____________ ______________________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) ____________________________ ____________ ______________________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) Дата _________________
Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)
![, заглавная страница](documents/i/59205_.gif)
Похожие документы
- Акт проведения контроля за деятельностью метрологической службы, аккредитованной на право поверки средств измерений, функционирующей в составе юридического лица (рекомендуемая форма)
- Акт проведения обкатки тягового подвижного состава на магистральных путях
- Акт приема-передачи активов, составляющих инвестиционный портфель и находящихся в доверительном управлении государственной управляющей компании, с которой прекращается (расторгается) договор доверительного управления средствами пенсионных накоплений, вновь назначенной государственной управляющей компании
- Акт приемки из капитального ремонта узлов и агрегатов тягового подвижного состава (рекомендуемая форма)
- Акт приемки из капитального ремонта тягового подвижного состава (рекомендуемая форма)