Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу)
--------------------------------------------------------------------------- ¦__________________________ ¦ ¦(Наименование организации) ¦ ¦__________________________ ¦ ¦(Название архива) ¦ ¦ ¦ ¦ АКТ УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ Наименование должности ¦ ¦__________ N _____________ руководителя организации ¦ ¦__________________________ ¦ ¦ (место составления) Подпись Расшифровка ¦ ¦проверки, наличия и состояния дел подписи ¦ ¦__________________________________ Дата ¦ ¦(постоянного, временного хранения, ¦ ¦ по личному составу) ¦ ¦ ¦ ¦ Фонд N ____ ¦ ¦ Основание ___________________________________________________________¦ ¦ (плановая проверка, перемещения документов, стихийное ¦ ¦ бедствие и т.д.) ¦ ¦Составлен комиссией: ¦ ¦Председатель комиссии ___________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, фамилия, инициалы) ¦ ¦Члены комиссии: _________________________________________________________¦ ¦ (наименование должностей, фамилии, инициалы) ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Проверка проводилась с __________________ по ____________________ ¦ ¦Проверкой установлено: ¦ ¦1. Всего числится по описям: _______________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного¦ ¦учреждения, __________________________________________________ дел. ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного¦ ¦учреждения, __________________________________________________ дел. ¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦3. Имеют литерные номера: ¦ ¦ 3.1. не учтенных в итоговых записях описей _____________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей¦ ¦____________________ дел. ¦ ¦(цифрами и прописью) ¦ ¦4. Пропущено номеров: ¦ ¦ 4.1. не учтенных в итоговых записях описей _____________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей¦ ¦____________________ дел. ¦ ¦(цифрами и прописью) ¦ ¦5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦7. Имеется не включенных в описи ___________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в¦ ¦наличии ____________________________________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦из них: ¦ ¦ 8.1. требующих дезинфекции _____________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.2. требующих дезинсекции _____________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.3. требующих реставрации _____________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.4. требующих переплета и подшивки ____________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.5. требующих восстановления затухающих текстов _______________ дел,¦ ¦ (цифрами и ¦ ¦ прописью) ¦ ¦ 8.6. неисправимо поврежденных _________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.7. требующих технической обработки ___________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ 8.8. выдано во временное пользование ___________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные¦ ¦отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения. ¦ ¦ ¦ ¦Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...). ¦ ¦ ¦ ¦Проверку проводили: ¦ ¦Наименование должностей Подписи Расшифровка ¦ ¦ подписей ¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 11
Похожие документы
- Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу). Вариант 2
- Акт проведения контроля за деятельностью метрологической службы, аккредитованной на право поверки средств измерений, функционирующей в составе юридического лица (рекомендуемая форма)
- Акт проведения обкатки тягового подвижного состава на магистральных путях
- Акт приема-передачи активов, составляющих инвестиционный портфель и находящихся в доверительном управлении государственной управляющей компании, с которой прекращается (расторгается) договор доверительного управления средствами пенсионных накоплений, вновь назначенной государственной управляющей компании
- Акт приемки из капитального ремонта узлов и агрегатов тягового подвижного состава (рекомендуемая форма)
