Акт принятия обращений, поступивших с оригиналами документов (или при отсутствии документов), упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению

Приложение N 2 к Инструкции (п. 4)

Форма

                                            Утверждаю
командир воинской части
__________________________________
(воинское звание, подпись, инициал
имени, фамилия)
"__" ____________ 20__ г.

Акт N ___

В связи с поступившим обращением от __________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданина)
приняты (отсутствуют) следующие документы:

------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦Наименование документов ¦ Количество  ¦     Примечания     ¦
¦п/п ¦                        ¦             ¦                    ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 1  ¦                        ¦             ¦                    ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 2  ¦                        ¦             ¦                    ¦
+----+------------------------+-------------+--------------------+
¦ 3  ¦                        ¦             ¦                    ¦
-----+------------------------+-------------+---------------------

Члены комиссии:
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.

Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.

Источник - Приказ Минобороны РФ от 28.12.2006 № 500 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)