Акт приема-передачи при смене руководителя архива в архиве мирового судьи Московской области

Приложение 33 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области

_____________________________________       УТВЕРЖДАЮ
(наименование участка мирового судьи)       _______________________________
(мировой судья)
АКТ                            _________ _____________________
____________ N _______________              (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________________
(место составления)                      Дата __________________________
приема-передачи при смене
руководителя архива

В соответствии с приказом от ____________________ N ___________________
________________________________ передал, а _______________________________
(Ф.И.О. передающего)                       (Ф.И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в
составе председателя _____________________________________________ и членов
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________________________ документы
архива, страховые копии документов за ____ годы и справочный аппарат к ним.

---------------------------------------------------------------------------
¦N   ¦Название и N описи  ¦Кол-во        ¦Кол-во     ¦Примечание          ¦
¦п/п ¦                    ¦экземпляров   ¦принятых   ¦                    ¦
¦    ¦                    ¦описи         ¦дел        ¦                    ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦ 1  ¦         2          ¦      3       ¦     4     ¦         5          ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦    ¦                    ¦              ¦           ¦                    ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦    ¦                    ¦              ¦           ¦                    ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦    ¦                    ¦              ¦           ¦                    ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦    ¦                    ¦              ¦           ¦                    ¦
+----+--------------------+--------------+-----------+--------------------+
¦    ¦                    ¦              ¦           ¦                    ¦
-----+--------------------+--------------+-----------+---------------------

ИТОГО принято ________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
________________________ описей в ____________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)
Состояние документов и описей: ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Передал                                     _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Принял                                      _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Председатель комиссии                       _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                             _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Формат А4 (210 x 297 мм)

Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38