Акт приема-передачи кадровой документации (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Луч" (ООО "Луч")

Акт приема-передачи кадровой документации N 4

Москва                                                           29.05.2009

Утверждаю
Директор ООО "Луч"
Иванов
------  И.И. Иванов
29.05.2009

Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦   Период  ¦Количество¦      Сведения об отсутствии     ¦
¦п/п¦ документов ¦  времени  ¦документов¦  (повреждении) документов и дел ¦
¦   ¦    и дел   ¦   (годы)  ¦   и дел  ¦                                 ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦      2     ¦     3     ¦     4    ¦                5                ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 1 ¦Приказы     ¦2005 - 2009¦     12   ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦
¦   ¦по личному  ¦           ¦          ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок          ¦
¦   ¦составу     ¦           ¦          ¦                                 ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦    172   ¦Утрачено личное дело             ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шишкиной О.С.                    ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦     51   ¦Должностная инструкция           ¦
¦   ¦инструкции  ¦           ¦          ¦продавца-кассира находится       ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦в ветхом состоянии, отсутствует  ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦последний лист; отсутствует      ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦должностная инструкция помощника ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦администратора магазина          ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦ 4 ¦Личные      ¦2005 - 2009¦    168   ¦Отсутствуют личные карточки      ¦
¦   ¦карточки    ¦           ¦          ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н.,    ¦
¦   ¦работников  ¦           ¦          ¦не заполнены личные карточки     ¦
¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н.    ¦
+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+
¦...¦...         ¦    ...    ¦    ...   ¦...                              ¦
----+------------+-----------+----------+----------------------------------

Сдала                                  Приняла
Бухгалтер                              Специалист по кадрам
Сидорова    С.С. Сидорова              Петрова    П.П. Петрова
29.05.2009                             29.05.2009

Члены комиссии:
Главный бухгалтер       Игнатова       А.П. Игнатова
Юрисконсульт            Сомов          С.О. Сомов
Секретарь               Филина         О.С. Филина

Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, № 6