Акт о передаче кадровой документации (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"
ООО "Ромашка"

Акт                                                             11   30
24 февраля 2011 г. N 10                 Время составления акта: -- ч -- мин.
г. Москва

начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.,
Мною, -----------------------------------------------------------------
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
юрисконсульта Карасева А.К.,
в присутствии -------------------------------------------------------------
бухгалтера Герасимовой О.Ю.
-------------------------------------------------------------
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Специалистом по кадрам Александровой Г.С. передается, а менеджером по персоналу Малининой Л.С. принимается следующая кадровая документация:

N п/п

Наименование документов и дел

Период времени

(годы)

Количество документов и дел

Сведения об отсутствии (повреждении) документов и дел

1

2

3

4

5

1

Приказы по личному составу

2009 - 2010

78

В деле N 1-07 отсутствуют Приказы N N 11-ок, 24-ок, 73-ок

2

Личные дела

2009 - 2010

253

Утрачено личное дело Широковой О.С.

3

Личные карточки работников

2009 - 2010

182

Не заполнена личная карточка менеджера по продажам Селиверстовой А.Ю.

Отсутствуют личные карточки:

водителя Иванец Н.К. и кладовщика Грибова М.Ю.

4

Должностные инструкции

2009 - 2010

88

Отсутствуют должностные инструкции:

- повара горячего цеха;

- кондитера;

- уборщика производственных помещений.

Отсутствует первый лист должностной инструкции продавца-кассира

...

...

...

...

...

Сдал:                                      Принял:
специалист по кадрам                       менеджер по персоналу

Александрова    Г.С. Александрова          Куваева        О.П. Куваева
------------  ---------------------        ---------  ---------------------
(подпись)   (расшифровка подписи)        (подпись) (расшифровка подписи)

24.02.2011                                 24.02.2011
------------                               ------------

Настоящий акт составил:

начальник отдела кадров          Ракитина                 Е.А. Ракитина
-----------------------         ---------             ---------------------
(должность)               (подпись)             (расшифровка подписи)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

юрисконсульт                 Карасев                   А.К. Карасев
--------------------            ---------             ---------------------
(должность)                (подпись)             (расшифровка подписи)

бухгалтер               Герасимова               О.Ю. Герасимова
-------------------------       ----------            ---------------------
(должность)               (подпись)            (расшифровка подписи)

Источник - "Новая бухгалтерия", 2011, № 2