Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (образец заполнения)

Примерный образец

ЗАО "ЮниКредит Банк"

УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
___________________ М.Ю. Алексеев
"__" ___________ 20__ г.

АКТ N ____ о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

В результате _________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов, предпринятые всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Заголовок документа¦Количество листов¦Крайние даты¦  Предполагаемые  ¦
¦п/п¦                   ¦                 ¦            ¦причины отсутствия¦
+---+-------------------+-----------------+------------+------------------+
¦ 1 ¦         2         ¦        3        ¦      4     ¦         5        ¦
+---+-------------------+-----------------+------------+------------------+
¦   ¦                   ¦                 ¦            ¦                  ¦
¦   ¦                   ¦                 ¦            ¦                  ¦
----+-------------------+-----------------+------------+-------------------

Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)

Содержание  утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
документами:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

_____________________________________   ___________   _____________________
наименование должности                    подпись      расшифровка подписи
сотрудника структурного подразделения

_____________________________________   ___________   _____________________
наименование должности                    подпись      расшифровка подписи
сотрудника структурного подразделения

_____________________________________   ___________   _____________________
наименование должности                    подпись      расшифровка подписи
сотрудника структурного подразделения

"__" ___________ 20__ г.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 7