Заявление в отдел кадров

Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.

Но в крупных организациях и документооборот соответствующий. Поэтому здесь мы приведем примерный перечень вопросов, которые можно решить с отделом кадров. Также разместим пример заявления в такой отдел, чтобы ознакомиться с общими правилами составления такого рода документов.

Скачайте образец и заполните его, взяв за основу прилагаемый пример:

Пример заявления в отдел кадров

Когда составлять заявление в отдел кадров

Безусловно, при решении вопросов об адресате заявления работника следует руководствоваться принятыми в организации правилами. В некоторых фирмах все кадровые документы принципиально составляются на имя руководителя. А в некоторых и кадрового подразделения-то не существует.

Заявление о приеме на работу, об очередном отпуске и др., требующие резолюции начальника, составляются только на имя руководителя. Как и о прекращении трудовых отношений (на увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по состоянию здоровья). Те документы, которые не связаны с управленческими решениями и с финансовыми вопросами – в отдел кадров.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу). Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Форма и содержание заявления в отдел кадров

Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.

Но заявления в отдел кадров обычно связаны с текущей жизнедеятельностью и не влияют на объем прав и гарантий. В любом случае заявление должно содержать:

После того, как работник подал заявление в отдел кадров, он самостоятельно контролирует исполнение своего документа.