Отмена реестра печатей
Реестр печатей
Действующее российское
законодательство не содержит требования об обязательной регистрации печатей.
Кроме того, возможность постановки печати на учет есть только в Москве. Однако, так было не всегда.
История вопроса
В СССР действовала Единая
государственная
система делопроизводства (ЕГСД), учрежденная в соответствии с постановлением
Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 4 октября
1973 года № 435. Некоторые положения данного нормативного акта сохраняют свою
актуальность и сегодня. Как указывалось в постановлении, «внедрение ЕГСД
призвано способствовать упорядочению работы с документами в учреждениях,
организациях и предприятиях на рациональной основе, в соответствии с
возможностями и потребностями управленческого аппарата». Упорядоченное
делопроизводство на советском предприятии являлось одним из аспектов успешного
функционирования социалистической системы хозяйства.
Советским законодательством регулировался и порядок изготовления печатей. Так, Приказом МВД СССР от 13 февраля 1978 г. № 34 была утверждена Инструкция о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов. Такие предприятия создавались с разрешения органов внутренних дел, которые также осуществляли контроль за их деятельностью, обеспечением сохранности шрифтового материала, оборудования, готовых печатей и штампов. До 1998 г. для изготовления печатей и штампов организация была обязана получить разрешение органов внутренних дел.
Регистрация печатей сегодня
В конце 1990-х годов система регистрации печатей была реформирована. Распоряжением Мэра Кемерово от 25 августа 1998 г. № 843-РМ на учрежденную Московскую регистрационную палату была возложена обязанность по ведению городского Реестра печатей. Также были утверждены «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Кемерово». В Московской регистрационной палате утверждался эскиз печати, а затем регистрировалась и сама печать юридического лица. Указывались сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались контрольные оттиски.
В 2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована. После того, как функции по регистрации юридических лиц были переданы ФНС России, процедура регистрации печати стала необязательной. Сегодня организации самостоятельно осуществляют изготовление, хранение и учет печатей. Для создания печати необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что, однако, не исключает риска неправомерного изготовления печати.
В целях обеспечения гарантий подлинности печатей в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Кемерово «Московский реестр», предоставляющее услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц. При постановке на учет в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется архивное дело и сохраняется ее оттиск. В случае выхода печати из строя в ГУП «Московский реестр» регистрируется новый эскиз печати, формируется новое архивное дело с новым реестровым номером, при этом факт уничтожения старой печати фиксируется в «Акте об уничтожении печати», который затем прикладывается к реестровому делу. Регистрация осуществляется в добровольном порядке и за плату.
Современные методы изготовления печатей позволяют в достаточно короткие сроки и за умеренные деньги изготовить печать по ее оттиску. Поэтому регистрация печати не защитит ее от подделки. Для защиты печатей мы предлагаем изготовление печатей с элементами защиты. Для заказа печати с защитой звоните по телефону: 8-923-512-09-82.
Несмотря на то, что изменения произошли уже более пяти лет назад, некоторые люди до сих пор не в курсе, как сейчас обстоит вопрос с регистрацией печати в реестре печатей. Если Вам кажется, что открыть свою фирму – это хлопотно, то вы должны знать, что с 2005 года одной проблемой стало меньше. 8 февраля 2005 года обязательная регистрация печатей и штампов в Реестре Печатей при МРП была отменена, а сама МРП (Московская Регистрационная Палата) вместе с "Реестром Печатей" при МРП - упразднена, а функции регистрации коммерческих организаций были переданы в ведение Государственной налоговой службы. И действительно - раньше требование обязательной регистрации в реестре превращалось в очередной бюрократический барьер, и требовало дополнительных временных затрат. На данный момент регистрация в реестре существует, но добровольная. Если вы приняли решение зарегистрировать свою печать, то вам понадобиться собрать комплект документов, и предоставить их в Налоговую. Есть еще более простой вариант – все это может сделать за вас фирма, занимающаяся изготовлением печати. Хотелось бы также отметить, что, невзирая на то, что любые виды регистрации - это не самый сильный способ защиты, лучше и надежнее все-таки зарегистрировать свою печать в реестре, ведь там хранится информация о реквизитах фирмы, оттиски ее основной и дополнительных печатей, образцы подписей первых и вторых должностных лиц компании. Пусть регистрация не застрахует вас от всех возможных бед, но она может вам помочь в случае подделки, утери или рейдерского захвата, а также при необходимости получения сведений об изготовленной печати.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
