Приказ на изготовление печати
Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом – как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?
Ответ прост – вам необходимо подготовить соответствующий приказ. Как же это сделать?
Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:
— нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;
— документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;
— документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;
Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).
Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.
Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. При уничтожении основа печати режется или пилится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические – опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:
· время и место уничтожения;
· состав комиссии;
· основание уничтожения печатей и штампов;
· наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
· способ уничтожения;
· заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
· подписи членов комиссии.
Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
