Требования к гербовым печатям
Использование в качестве элемента изображения официального государственного символа является отличительной чертой гербовой печати. Оттиск такой печати зачастую является обязательным реквизитом документа, подтверждающим его государственно-властную природу.
Существует множество нормативных актов, так или иначе касающихся использования в документообороте гербовых печатей, однако наибольшее прикладное значение имеет ГОСТ Р 51511-2001, утвержденный постановлением Госстандарта России и вступивший в силу в 2013 г. В данном ГОСТе установлены форма, размер и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Таким образом, именно этот акт имеет наибольшее значение для изготовителей печатей.
Заказывая гербовую печать в нашей компании Вы можете быть уверены, что она удовлетворяет всем требованиям ГОСТа.. И конечно же у нас есть сертификат на изготовление гербовых печатей от ВНИИ Полиграфии.
Названный Государственный стандарт оперирует таким понятием, как «печать с воспроизведением Государственного герба РФ», а также раскрывает его содержание. Это понятие используется для обозначения печати, имеющей в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба РФ. Следовательно, именно данным термином в законодательстве обозначается гербовая печать.
Не всякий орган или организация могут использовать и отнюдь не любой производитель имеет право производить гербовые печати. Согласно Закону «О Государственном гербе РФ», такие печати используются в федеральных органах государственной власти; иных государственных органах, организациях и учреждениях; органах, организациях и учреждениях независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями; органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Соответственно, этот перечень конкретизируется отдельными специальными законами и постановлениями. Например, в Законе «О Счетной палате РФ» установлено, что данный орган имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием. Кроме того, гербовые печати в своей деятельности используют нотариусы и кадастровые менеджеры.
Что касается изготовителя гербовых печатей, то он должен пройти соответствующую сертификацию, посредством которой подтверждается наличие у него технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Теперь рассмотрим, какие требования предъявляет ГОСТ к названным печатям. Во-первых, обратим внимание на форму приспособления. Клише гербовой печати должно иметь округлую форму. Кроме того, его диаметр не должен быть менее 40 (+1) мм и больше 50 (-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Зеркальное изображение Государственного герба РФ располагается в центре клише печати. Минимальный размер такого изображения должен вписываться в окружность диаметром 14(+1) мм. Вдобавок отметим, что для изготовления клише гербовой печати обязательно должна использоваться резина, предназначенная для лазерной гравировки.
Во-вторых, клише должно содержать информацию о заказчике, а именно: полное наименование юридического лица в именительном падеже, а в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется); основной государственный регистрационный номер (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
В-третьих, ГОСТ содержит и требования к оттиску. Использование печати должно гарантировать получение четкого оттиска всех элементов изображения; искажение деталей рисунка не допускается. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Это значит, что при соблюдении всех требований обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты будут различимы на оттиске.
В-четвертых, гербовая печать должна содержать обязательные элементы защиты от подделки. Разрешается также использовать и дополнительные элементы защиты (например, визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, использование радужных голограмм). Не исключается использование в делопроизводстве дополнительных печатей с изображением Государственного герба РФ.
Такие жесткие требования к изготовлению гербовых печатей отражают их огромное значение для документооборота. Так, если, например, на исполнительном листе или ином документе отсутствует оттиск печати соответствующего органа, то такой документ признается не соответствующим закону.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
