Журнал учета поступления и выбытия электронных документов в архиве мирового судьи Московской области
Приложение 21 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Дата ¦Наименование ¦Название, ¦Название и ¦Поступление описанных ЭД ¦Выбытие описанных ЭД ¦Дата ¦Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦поступления¦организации/ ¦N и дата ¦N фонда, +------------------------------+------------------------------+создания¦хранения¦ ¦ ¦ ¦или выбытия¦подразделения,¦документа, ¦описи и ¦Вид ¦Объем¦Формат¦Кол-во ¦Вид ¦Объем¦Формат¦Кол-во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от которого ¦по которому¦ед. уч. ¦носителя¦ ¦ ¦ед. хр. ¦носителя¦ ¦ ¦ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступили ¦принято ¦поступивших¦ ¦ ¦ ¦(записей¦ ¦ ¦ ¦(записей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦поступление¦или ¦ ¦ ¦ ¦для ЭД) ¦ ¦ ¦ ¦для ЭД) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытие¦выбывших ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+--------+-----+------+--------+--------+-----+------+--------+--------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+--------+-----+------+--------+--------+-----+------+--------+--------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+--------+-----+------+--------+--------+-----+------+--------+--------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+--------------+-----------+-----------+--------+-----+------+--------+--------+-----+------+--------+--------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+--------------+-----------+-----------+--------+-----+------+--------+--------+-----+------+--------+--------+--------+----------- Итого в __________ году ПОСТУПИЛО __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) в том числе постоянного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) временного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт; (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) ВЫБЫЛО __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) в том числе постоянного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт, (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) временного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт. (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью) Наименование должности лица, составившего годовую запись _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата ____________ Лицо, ответственное за архив _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата _____________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38
Похожие документы
- Журнал учета пожаров и загораний на объекте нефтепродуктопроводного транспорта
- Журнал учета поступления платы за квартиру (аренду) и коммунальные услуги. Типовая форма № ЖХ-12
- Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте физической культуры и спорта
- Журнал учета получения информации из информационных систем
- Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам. Форма № 46
