Журнал учета и выдачи доверенностей (образец заполнения)

Журнал учета и выдачи доверенностей за 2010 г.

    Лицо, ответственное за ведение Журнала  учета  и  выдачи  доверенностей
2010     с 01.01.2010 - начальник общеправового отдела О.В. Никитина;
за ---- г.: ------------------------------------------------------------
с 12.08.2010 - начальник общеправового отдела Д.Б. Жаровая
------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦   Инициатор  ¦ Ответственный¦    Доверенное   ¦  Характеристика ¦    Срок    ¦      Сведения о регистрации и выдаче      ¦   Сведения об   ¦     Сведения о возврате доверенности     ¦
¦п/п¦  подготовки  ¦исполнитель по¦       лицо      ¦   письменного   ¦доверенности¦             доверенности                  ¦ отмене (отзыве) ¦                                          ¦
¦   ¦ доверенности ¦ доверенности ¦  (наименования  ¦   уполномочия   ¦            +-------------------------------------------+   доверенности  +------------------------------------------+
¦   ¦ (наименования¦ (наименования¦    должности,   ¦  (в какой сфере ¦            ¦Дата и номер¦      Ф.И.О.     ¦   Подпись  ¦ (дата, причина) ¦   Дата   ¦      Ф.И.О.     ¦   Подпись   ¦
¦   ¦  должности,  ¦  должности,  ¦   структурного  ¦  осуществляется ¦            ¦доверенности¦   получившего   ¦ получившего¦                 ¦ возврата ¦  возвратившего  ¦возвратившего¦
¦   ¦ структурного ¦ структурного ¦  подразделения, ¦  представление  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦подразделения,¦подразделения,¦     Ф.И.О.,     ¦ интересов, право¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦    Ф.И.О.)   ¦    Ф.И.О.)   ¦   наименование  ¦  подписи каких  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦   организации)  ¦    документов   ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦ предоставляется)¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦...           ¦...           ¦...              ¦...              ¦...         ¦...         ¦...              ¦...         ¦...              ¦...       ¦...              ¦...          ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦008¦Начальник     ¦Младший       ¦Начальник отдела ¦Представление    ¦3 года      ¦20.01.2010, ¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦11.05.2011,      ¦11.05.2011¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова  ¦
¦   ¦департамента  ¦юрисконсульт  ¦кадров           ¦интересов в      ¦            ¦N 008       ¦                 ¦            ¦увольнение       ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦по работе с   ¦общеправового ¦Кантемирова Е.Ю. ¦органах контроля ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦Кантемировой Е.Ю.¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦персоналом    ¦отдела        ¦                 ¦и надзора за     ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦Сомов Т.О.    ¦Давыдова Н.В. ¦                 ¦соблюдением      ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦трудового        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦законодательства,¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦территориальных  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦отделениях       ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦внебюджетных     ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦фондов с правом  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦получать,        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦вручать,         ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦подписывать      ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦необходимые для  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦исполнения       ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦поручения        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦документы        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦...           ¦...           ¦...              ¦...              ¦...         ¦...         ¦...              ¦...         ¦...              ¦...       ¦...              ¦...          ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦017¦Начальник     ¦Младший       ¦Начальник службы ¦Представление    ¦3 года      ¦12.07.2010, ¦Добронравова С.К.¦Добронравова¦07.04.2011,      ¦07.04.2011¦Добронравова С.К.¦Добронравова ¦
¦   ¦департамента  ¦юрисконсульт  ¦охраны труда     ¦интересов в      ¦            ¦N 017       ¦                 ¦            ¦перевод на       ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦по работе с   ¦общеправового ¦Добронравова С.К.¦Государственной  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦другую работу    ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦персоналом    ¦отдела        ¦                 ¦инспекции труда в¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦Сомов Т.О.    ¦Давыдова Н.В. ¦                 ¦г. Москве с      ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦правом получать, ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦вручать,         ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦подписывать      ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦необходимые для  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦исполнения       ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦поручения        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦документы        ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦...           ¦...           ¦...              ¦...              ¦...         ¦...         ¦...              ¦...         ¦...              ¦...       ¦...              ¦...          ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦045¦Начальник     ¦Старший       ¦Начальник отдела ¦Представление    ¦1 год       ¦17.09.2010  ¦Татарская Л.К.   ¦Татарская   ¦04.03.2011,      ¦09.03.2011¦Татарская Л.К.   ¦Татарская    ¦
¦   ¦департамента  ¦юрисконсульт  ¦кадров           ¦интересов в судах¦            ¦N 045       ¦                 ¦            ¦приказ от        ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦по работе с   ¦общеправового ¦Татарская Л.К.   ¦общей юрисдикции ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦04.03.2011       ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦персоналом    ¦отдела        ¦                 ¦по трудовым      ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦N 062/о          ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦Сомов Т.О.    ¦Комолов Д.Г.  ¦                 ¦спорам с правом  ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦подписи          ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦письменных       ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
¦   ¦              ¦              ¦                 ¦объяснений       ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦                 ¦          ¦                 ¦             ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦...           ¦...           ¦...              ¦...              ¦...         ¦...         ¦...              ¦...         ¦...              ¦...       ¦...              ¦...          ¦
----+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+--------------

Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, № 7