Журнал регистрации учетных документов

Приложение N 12 к Инструкции о порядке приобретения, учета, передачи, хранения, выдачи, транспортирования и использования организациями федеральной почтовой связи служебного и гражданского оружия, патронов к нему и специальных средств

                          ЖУРНАЛ N _____
регистрации учетных документов
________________________________________________
(наименование организации, подразделения, адрес)

Начат _____________
Окончен ___________

Часть I. Перечень категорий учетных документов

------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦
¦п/п ¦документа +----------------+п/п¦документа +----------------+
¦    ¦          ¦началь-¦последу-¦   ¦          ¦началь-¦последу-¦
¦    ¦          ¦ная    ¦ющая    ¦   ¦          ¦ная    ¦ющая    ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦ 1  ¦    2     ¦   3   ¦   4    ¦ 5 ¦    6     ¦   7   ¦   8    ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦    ¦          ¦       ¦        ¦   ¦          ¦       ¦        ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦    ¦          ¦       ¦        ¦   ¦          ¦       ¦        ¦
-----+----------+-------+--------+---+----------+-------+---------

Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

    ______________________________________________________________
(наименование категории учетных документов)

------------------------------------------------------------------
¦Реги-¦Дата ¦Наименование, ¦Коли- ¦Распис-¦Расписка¦Место ¦Приме-¦
¦стра-¦реги-¦дата и номер  ¦чест- ¦ка в   ¦в приеме¦хра-  ¦чание ¦
¦цион-¦стра-¦документа (ис-¦во эк-¦получе-¦испол-  ¦нения ¦      ¦
¦ный  ¦ции  ¦ходящий, ин-  ¦зем-  ¦нии до-¦ненного ¦доку- ¦      ¦
¦номер¦доку-¦дивидуальный  ¦пляров¦кумента¦докумен-¦мента ¦      ¦
¦доку-¦мента¦для документов¦и лис-¦и дата ¦та и    ¦(N де-¦      ¦
¦мента¦     ¦строгой отчет-¦тов   ¦его пе-¦дата его¦ла и  ¦      ¦
¦     ¦     ¦ности), кем и ¦      ¦редачи ¦передачи¦листов¦      ¦
¦     ¦     ¦когда оформлен¦      ¦для ис-¦в архив ¦в этом¦      ¦
¦     ¦     ¦(направлен,   ¦      ¦полне- ¦        ¦деле) ¦      ¦
¦     ¦     ¦представлен)  ¦      ¦ния    ¦        ¦      ¦      ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦  1  ¦  2  ¦      3       ¦  4   ¦   5   ¦   6    ¦  7   ¦  8   ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦     ¦     ¦              ¦      ¦       ¦        ¦      ¦      ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦     ¦     ¦              ¦      ¦       ¦        ¦      ¦      ¦
------+-----+--------------+------+-------+--------+------+-------

Примечания к Приложению N 12:

1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).

2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:

2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).

2.2. Внутренние расходные документы.

2.3. Внешние приходные документы.

2.4. Внешние расходные документы.

2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.

2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.

2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.

2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).

2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.

2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.

2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).

2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.

2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.

3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).

4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.

Источник - Приказ Мининформсвязи России от 11.08.2005 № 99