Технический паспорт микрофильма для создания страхового фонда документации г. Москвы
Приложение 4 к Положению о системе Территориального страхового фонда документации г. Москвы
------------------------------------------ ¦Основной ¦Тип ¦Гриф микрофильма¦ +-----------+-----------+----------------+ ¦Запасной ¦МФ-А6 ¦ ¦ +-----------+-----------+----------------+ ¦Обозначение¦Количество ¦Инвентарный ¦ ¦микрофильма¦микроформ в¦номер ¦ ¦ ¦микрофильме¦ ¦ +-----------+-----------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-----------+----------------+ ¦ ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ¦ ¦ МИКРОФИЛЬМА ¦ +----------------------------------------+ ¦Наименование ¦ ¦ ¦предприятия -¦ ¦ ¦поставщика ¦ ¦ ¦документации,¦ ¦ ¦почтовые ¦ ¦ ¦реквизиты ¦ ¦ +-------------+--------------------------+ ¦Обозначение ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ +-------------+--------------------------+ ¦Наименование ¦ ¦ ¦комплектов ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ +-------------+--------------------------+ ¦Вид ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ +-------------+--------------------------+ ¦Место хранения ¦ +----------------------------------------+ ¦Хранилище ¦ Шкаф ¦ Полка ¦ Ряд ¦ Ячейка ¦ +----------+------+-------+-----+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+------+-------+-----+--------- ------------------------------------------------------- ¦1. Данные об изготовлении микрофильма ¦ +-----------------------------------------------------+ ¦Предприятие-изготовитель ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Тип пленки ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Размер ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Поколение ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Исполнение ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Кратность уменьшения ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Дата съемки ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Тип аппарата ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Съемку произвел ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Дата проявки ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Тип аппарата ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Обработку произвел ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Количество остаточного тиосульфата¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦Проверку произвел ¦ ¦ +----------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ -----------------------------------+------------------- ------------------------------------------------------------------- ¦2. Техническое состояние микрофильма при приеме в спецлаборатории¦ +-----------------------------------------------------------------+ ¦N ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦N ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦ ¦фиши ¦мин. ¦макс. ¦мость ¦линий¦фиши ¦мин. ¦макс. ¦мость ¦линий¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------+------+------+-----+-----+------+------+------+-----+ ¦Имеющиеся дефекты: ______________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________¦ ¦Микрофильм соответствует ________________________________________¦ ¦Контролер _____________ ______________________ ________________¦ ¦ (подпись) (фамилия) (дата) ¦ ¦Начальник _____________ ______________________ ________________¦ ¦лаборатории (подпись) (фамилия) (дата) ¦ ------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------- ¦3. Техническое состояние микрофильма при приеме ¦ ¦в технической лаборатории ¦ +-------------------------------------------------------------+ ¦N ¦плот.¦плот.¦читае-¦мира ¦N ¦плотн.¦плотн.¦читае-¦мира ¦ ¦фиши¦мин. ¦макс.¦мость ¦линий¦фиши¦мин. ¦макс. ¦мость ¦линий¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+-----+------+-----+----+------+------+------+-----+ ¦Имеющиеся дефекты: __________________________________________¦ ¦_____________________________________________________________¦ ¦_____________________________________________________________¦ ¦Микрофильм соответствует ____________________________________¦ ¦Пригодность микрофильма к хранению __________________________¦ ¦Контролер _____________ ______________________ ____________¦ ¦ (подпись) (фамилия) (дата) ¦ ¦Начальник _____________ ______________________ ____________¦ ¦сектора (подпись) (фамилия) (дата) ¦ --------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------- ¦4. Прием микрофильма на хранение ¦ +--------------------------------------------+ ¦Дата¦N печати¦Фамилия ответственного¦Подпись¦ ¦ ¦ ¦за хранение ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+--------+----------------------+-------- ---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦5. Состав микрофильма до и после внесения изменений ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Дата¦Осно-¦Обозначение ¦Количество листов ¦Всего ¦Листов¦Количество¦Всего ¦Подпись ¦ ¦ ¦вание¦документации,+--------------------------+листов¦ф. А4 ¦кадров с ¦кадров¦лица, ¦ ¦ ¦ ¦находящейся в¦Поформатно ¦С грифом¦ ¦ ¦грифом ¦ ¦внесшего¦ ¦ ¦ ¦микрофильме +-----------------+--------+ ¦ +----------+ ¦запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А4¦А3¦А2¦А1¦А0¦ ¦СС¦С ¦НС¦ ¦ ¦СС¦С ¦НС ¦ ¦ ¦ +----+-----+-------------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+--+--+----+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-----+-------------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+------+--+--+----+------+--------- -------------------------------------------------------------- ¦6. Состояние микрофильма в процессе эксплуатации и хранения ¦ +------------------------------------------------------------+ ¦Вид проверки¦Обнаруженные дефекты и заключение¦Подпись, дата¦ ¦ ¦о годности ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+---------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+---------------------------------+-------------- ---------------------------------------------------- ¦7. Движение микрофильма в процессе эксплуатации ¦ ¦и хранения ¦ +--------------------------------------------------+ ¦Основание ¦Фамилия ¦Подпись,¦Фамилия ¦Подпись,¦ ¦для выдачи¦получателя¦дата ¦принявшего¦дата ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+----------+--------+----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+----------+--------+----------+--------- ---------------------------------------------------- ¦8. Внесение изменений ¦ +--------------------------------------------------+ ¦Дата¦Основание ¦Характер ¦Подпись¦ ¦ ¦для внесения ¦изменения¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------------+---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+---------------------------+---------+-------- ----------------------------------------------------- ¦9. Размножение микрофильма ¦ +---------------------------------------------------+ ¦Дата¦N наряда¦Вид ¦Кол.¦Фамилия ¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦размножения¦экз.¦оператора¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+-----------+----+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+--------+-----------+----+---------+-----------
Источник - Постановление Правительства Москвы от 27.04.2004 № 278-ПП (с изменениями и дополнениями на 2007 год)
