Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
Приложение 6 к приказу Росархива от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________ (наименование и адрес _________________________________________ получателя) Кем представляется ______________________ (наименование и адрес _________________________________________ отчитывающейся организации) _________________________________________
СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦Все-¦ Из них имеют ¦ ¦ ¦стр.¦го +-------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ согласо- ¦поме- ¦штат-¦полностью под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ванные с ¦щения ¦ных ¦готовили доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивными ¦для ¦ра- ¦менты к переда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учрежд. ¦хра- ¦бот- ¦че на пост. ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+нения ¦ников¦хранение (ут- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номен-¦инст- ¦доку- ¦ ¦вердили описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клату-¦рукции ¦ментов¦ ¦на ЭПК арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ры дел¦по де- ¦ ¦ ¦учреждения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лопро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извод- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ству ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Общее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего) ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего) ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ 107¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ +--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+ ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрациях¦ 108¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ ---------------+----+----+------+-------+------+-----+----------------
Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
Формат А3 (297 x 420)
2. Сведения об управленческой документации
---------------------------------------------------------------------- ¦Показа-¦Код ¦ Док-ты постоянного хранения ¦Док-ты по ¦Обра- ¦ ¦тели ¦стр.+-------------------------------------+личному ¦зуется¦ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦составу ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится+----------+дел ¦ ¦ ¦ ¦ед. +----------+вне-+----------+сверх¦все-¦из ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сены¦на- ¦ко- ¦уста-¦го ¦них ¦хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦в ¦чаль-¦неч-¦нов- ¦ед. ¦вне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦опи-¦ная ¦ная ¦лен- ¦хр. ¦сены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утв.¦ ¦ ¦срока¦ ¦опи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх.¦ ¦ ¦ ¦ ¦согл.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦Во всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хивов ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 205¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов¦ 206¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В объ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦домс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах¦ 207¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+ ¦В архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вах до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минист-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рациях ¦ 208¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ --------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+-------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией
---------------------------------------------------------------------- ¦Показа-¦Код ¦ Количество ¦Кол-во ед. хр. (томов, папок) 1 ¦ ¦тели ¦стр.¦ организаций +--------------------------------------+ ¦ ¦ +----------------+все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦все-¦имею-¦имею-¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится¦ ¦ ¦ ¦го ¦щих ¦щих ¦ед. +----------+вне- +----------+сверх¦ ¦ ¦ ¦ ¦поме-¦штат.¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сено ¦на- ¦ко- ¦уста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦щения¦ра- ¦ ¦чаль-¦неч-¦в ¦чаль-¦неч-¦нов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦бот. ¦ ¦ная ¦ная ¦описи¦ная ¦ная ¦лен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хран.¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦утв. ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦док. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+ ¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦ 301¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+ ¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ганиза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ 302¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+------
1 Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
---------------------------------------------------------------------- ¦Виды ¦Код ¦Кол-во орг., ¦Кол-вод ед. хр. ¦ ¦органи-¦стр.¦состоящих на +-------------------------------------+ ¦заций ¦ ¦учете арх. учр. ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хра- ¦ ¦ ¦ +-----------------+го ¦даты ¦в описи, утв. ¦нится¦ ¦ ¦ ¦все-¦ из них ¦ +----------+ЭПК арх. учр. ¦сверх¦ ¦ ¦ ¦го ¦ имеют ¦ ¦на- ¦ко- +---------------+уста-¦ ¦ ¦ ¦ +------------+ ¦чаль-¦неч-¦все-¦крайние ¦нов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поме-¦штат. ¦ ¦ная ¦ная ¦го ¦даты ¦лен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щения¦работ.¦ ¦ ¦ ¦ +----------+ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦хран.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦док. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ 402¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 403¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ 404¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 405¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты ¦ 406¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие ви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деоза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего)¦ 407¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+ ¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие ви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деоза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи ¦ 408¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+------
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов 1
1 Заполняется только Росархивом.
------------------------------ ¦Код ¦Количество организаций ¦ ¦стр.+-----------------------+ ¦ ¦все-¦из них имеют ¦ ¦ ¦го +------------------+ ¦ ¦ ¦помещения ¦штатных¦ ¦ ¦ ¦для хр. ¦работ- ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ников ¦ +----+----+----------+-------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +----+----+----------+-------+ ¦501 ¦ ¦ ¦ ¦ -----+----+----------+-------- ---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Кол-во ед. хр. ¦ Крайние ¦ ¦ ¦стр.+-----------------------------------+ даты ¦ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено +----------+ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, книги ¦на- ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+учета и описа- ¦чаль-¦неч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦ко- ¦ния ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦нечная¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Научно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦502 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Кинодокументы ¦503 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Фотодокументы ¦504 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Фонодокументы ¦505 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Видеозаписи ¦506 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+ ¦Документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителях ¦507 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----- "___"____________ 19__ г. Руководитель ___________________ (подпись) _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11
Похожие документы
- Сведения о соотечественниках, постоянно или временно проживающих на законном основании на территории Российской Федерации и подавших анкету для участия в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом
- Сведения о создании оборудованных (оснащенных) рабочих мест и трудоустройстве на них незанятых инвалидов
- Сведения о создании ТЛТ
- Сведения о созданных впервые образцах новых типов машин, оборудования, аппаратов, приборов. Форма № 5-нт (образцы)
- Сведения о создании, наличии, использовании и восполнении запасов медицинского имущества для чрезвычайных ситуаций. Форма № 5/МК
