Сведения о состоянии работы управления (отдела) Судебного департамента по контрольно-ревизионной работе. Форма № В5.1 (полугодовая)

---------------------------------------------------    --------------------
¦ Кто представляет  ¦     Куда     ¦    Сроки     ¦    ¦   Форма N В5.1   ¦
¦                   ¦представляется¦представления ¦    +------------------+
+-------------------+--------------+--------------+    ¦   Полугодовая    ¦
¦                   Первичные:                    ¦    +------------------+
+-------------------------------------------------+    ¦    Утверждена    ¦
¦Управление (отдел) ¦Контрольно-   ¦к 25 февраля и¦    ¦     Приказом     ¦
¦Судебного          ¦ревизионное   ¦к 25 августа  ¦    ¦     Судебного    ¦
¦департамента в     ¦управление    ¦              ¦    ¦   департамента   ¦
¦субъекте Российской¦Судебного     ¦              ¦    ¦от 10 июня 2011 г.¦
¦Федерации          ¦департамента  ¦              ¦    ¦      N 116       ¦
--------------------+--------------+---------------    --------------------

Сведения о состоянии работы управления (отдела)
Судебного департамента по контрольно-ревизионной работе в
----------------------------------------------------------
¦                                                        ¦
----------------------------------------------------------
Наименование субъекта Российской Федерации
------           --------
за ¦    ¦ полугодие ¦      ¦ года
------           --------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Состав ¦Коли- ¦Сумма   ¦Пере-   ¦Наличие¦Содер- ¦Пере-  ¦Пере-  ¦Пере-  ¦Сумма    ¦Недо-  ¦Сос-   ¦Сос-   ¦При-  ¦Выяв- ¦
¦конт-  ¦чество¦средств ¦плата   ¦сверх- ¦жание  ¦плата  ¦плата  ¦плата  ¦недоплаты¦стачи  ¦тояние ¦тояние ¦вле-  ¦ление ¦
¦рольно-¦прове-¦феде-   ¦вслед-  ¦лимит- ¦сверх- ¦вслед- ¦зара-  ¦вслед- ¦за возме-¦(хище- ¦деби-  ¦креди- ¦чено к¦излиш-¦
¦реви-  ¦денных¦рального¦ствие   ¦ного   ¦лимит- ¦ствие  ¦ботной ¦ствие  ¦щение    ¦ния)   ¦торской¦торской¦дис-  ¦ков   ¦
¦зионной¦прове-¦бюджета,¦завыше- ¦авто-  ¦ного   ¦завы-  ¦платы  ¦завы-  ¦комму-   ¦денеж- ¦задол- ¦задол- ¦ципли-¦товар-¦
¦службы ¦рок   ¦исполь- ¦ния норм¦транс- ¦авто-  ¦шения  ¦(тыс.  ¦шения  ¦нальных  ¦ных    ¦жен-   ¦жен-   ¦нарной¦но-   ¦
¦       ¦      ¦зованных¦возме-  ¦порта  ¦транс- ¦норм   ¦рублей)¦рас-   ¦услуг,   ¦средств¦ности  ¦ности  ¦ответ-¦мате- ¦
¦       ¦      ¦не по   ¦щения   ¦(ед.)  ¦порта  ¦расхода¦       ¦ценок, ¦потреб-  ¦и иму- ¦(тыс.  ¦(тыс.  ¦ствен-¦риаль-¦
¦       ¦      ¦целевому¦команди-¦       ¦(тыс.  ¦ГСМ    ¦       ¦объемов¦ляемых   ¦щества ¦рублей)¦рублей)¦ности ¦ных   ¦
¦       ¦      ¦назначе-¦ровочных¦       ¦рублей)¦(тыс.  ¦       ¦работ  ¦сторон-  ¦(тыс.  ¦       ¦       ¦(чел.)¦цен-  ¦
¦       ¦      ¦нию     ¦расходов¦       ¦       ¦рублей)¦       ¦по до- ¦ними     ¦рублей)¦       ¦       ¦      ¦нос-  ¦
¦       ¦      ¦(тыс.   ¦(тыс.   ¦       ¦       ¦       ¦       ¦говорам¦органи-  ¦       ¦       ¦       ¦      ¦тей   ¦
¦       ¦      ¦рублей) ¦рублей) ¦       ¦       ¦       ¦       ¦(тыс.  ¦зациями  ¦       ¦       ¦       ¦      ¦      ¦
¦       ¦      ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦рублей)¦(тыс.    ¦       ¦       ¦       ¦      ¦      ¦
¦       ¦      ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦рублей)  ¦       ¦       ¦       ¦      ¦      ¦
+-------+------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+-------+-------+------+------+
¦   1   ¦  2   ¦   3    ¦   4    ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦   8   ¦   9   ¦   10    ¦  11   ¦  12   ¦  13   ¦  14  ¦  15  ¦
+-------+------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+-------+-------+------+------+
¦       ¦      ¦        ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦         ¦       ¦       ¦       ¦      ¦      ¦
--------+------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+-------+-------+------+-------

Начальник Управления (Отдела)
Судебного департамента          _____________ _____________________________
(подпись)              Ф.И.О.
Должностное лицо, ответственное
за составление отчета           ___________________________________________
должность, Ф.И.О.
________________            _______________________
дата составления отчета

Примечание: Данные о состоянии контрольно-ревизионной работы (форма N В5.1) представляются не позднее 15 дней после окончания отчетного периода с пояснительной запиской, в которой должна быть подробная расшифровка всех заполненных столбцов.

В столбце 1 приводится количественный состав контрольно-ревизионной службы (отдела), в пояснительной записке должно быть отражено: Ф.И.О., год рождения, образование, занимаемая должность, дата согласования с КРУ Судебного департамента о назначении (N исх.), номер и дата приказа о назначении.

В столбце 2 отражается количество проведенных проверок, в пояснительной записке отражается основание и количество проверок с указанием периодов проведения проверок.

В столбце 3 приводится сумма средств федерального бюджета, использованных не по целевому назначению (тыс. рублей), в пояснительной записке дается расшифровка суммы средств федерального бюджета, использованных не по целевому назначению, с подробным описанием выявленных нарушений и сумм.

В столбце 4 указывается переплата, произведенная вследствие завышения норм возмещения командировочных расходов (тыс. рублей), в пояснительной записке отражаются нормы возмещения командировочных расходов (в случае перерасхода указываются причины).

В столбце 5 указывается наличие сверхлимитного автотранспорта (тыс. рублей), в пояснительной записке отражается основание приобретения и уровень бюджета, из которого произведено приобретение: федеральный, региональный, местный или муниципальный.

В столбце 6 указываются расходы на содержание сверхлимитного автотранспорта (тыс. рублей), в пояснительной записке отражается подробная расшифровка затрат на запчасти, горюче-смазочные материалы, заработную плату водителям, смену шин, регистрацию и страхование в ГИБДД, амортизационные начисления (износ).

В столбце 7 приводится переплата вследствие завышения норм расхода ГСМ (тыс. рублей), в пояснительной записке отражается основание завышения норм (приказ, ускоренные нормы амортизационных начислений, физический досрочный износ).

Столбец 8 показывает переплату заработной платы (тыс. рублей); в пояснительной записке отражается подробная информация о переплате, произошедшей в связи с неправильно произведенным расчетом оплаты труда работников федеральных государственных органов, и переплате сверх суммы средств, направляемых для выплаты должностных окладов федеральным государственным служащим (в расчете на год).

Данные по форме должны представляться с учетом районного коэффициента, коэффициента за работу в пустынных, безводных местностях, коэффициента за работу в высокогорных районах, а также процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В столбце 9 указывается переплата вследствие завышения расценок объемов работ по договорам (тыс. рублей). В пояснительной записке отражаются ссылки на нормативные законодательные акты федерального и регионального уровня (распоряжения на коэффициент удорожания строительных материалов), цены на работы и услуги, дата, результаты проведения торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг.

В столбце 10 указывается сумма недоплаты за возмещение коммунальных услуг, потребляемых сторонними организациями (тыс. рублей). В пояснительной записке отражается: основание (распоряжение местных властей на установление тарифов коммунальных услуг), договор аренды с указанием калькуляции на оказываемые услуги (электроэнергия, отопление), в том числе услуг связи.

В столбце 11 указываются недостачи (хищения) денежных средств и имущества (тыс. рублей), в пояснительной записке отражаются способы выявления фактов недостачи (хищения) денежных средств (ревизия кассы, инвентаризация ТМЦ), вид нарушения и принятые меры к виновным с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности.

В столбце 12 указывается состояние дебиторской задолженности (тыс. рублей), в пояснительной записке приводится список дебиторской задолженности на отчетный период с указанием даты и суммы возникновения задолженности по каждому дебитору, меры, принимаемые к ее устранению (акты сверок).

В столбце 13 указывается состояние кредиторской задолженности (тыс. рублей), в пояснительной записке приводится список кредиторской задолженности на отчетный период с указанием даты и суммы возникновения задолженности по каждому кредитору и меры, принимаемые к ее устранению (акты сверок).

В столбце 14 указывается информация о привлечении к дисциплинарной ответственности (лиц), в пояснительной записке приводится основание привлечения (акт, приказ, распоряжение с указанием должности и Ф.И.О.).

В столбце 15 указывается информация о выявлении излишков товарно-материальных ценностей (чел.), в пояснительной записке приводится основание (инвентаризация, сличительные ведомости, объяснительные записки материально ответственных лиц, распоряжения о постановке на учет) возникновения излишков.

При проведении проверок и составлении актов по ним указанные в актах нарушения должны иметь ссылку на нормативно-правовой акт (федеральный закон, ведомственные приказы, инструкции, методические указания).

При установлении фактов запущенности в ведении бухгалтерского учета в ревизуемой организации (контролером-ревизором) составляется об этом соответствующий акт, докладывается руководителю ревизуемой организации и (или) в вышестоящую организацию либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, письменное предписание о восстановлении бухгалтерского учета в ревизуемой организации. Ревизия проводится после восстановления в ревизуемой организации бухгалтерского учета.

В Контрольно-ревизионное управление Судебного департамента необходимо направлять только результативные акты с приложениями (копии).

Ответственный исполнитель за сбор данной ведомственной отчетности - начальник ревизионно-инспекторского отдела Контрольно-ревизионного управления Плахина Вероника Владимировна, контактный телефон 600-63-76, формы в электронном виде направлять на адрес электронной почты Stat-opi@cdep.ru.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10.06.2011 № 116 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)