Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на территории Московской области
Приложение N 6 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области
Кому представляется _______________________________ Кем представляется ________________________________
СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ НА 1 ДЕКАБРЯ 200___ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Всего ¦Из них имеют ¦ ¦ ¦строки¦ +--------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Согласованные с архивными ¦Помещения ¦Штатных ¦Полностью подготовили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦для ¦работников¦документы к передаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+хранения ¦ ¦на постоянное хранение¦ ¦ ¦ ¦ ¦Номенклатуры¦Инструкции по ¦документов¦ ¦(утвердили описи на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦делопроизводству¦ ¦ ¦ЭПК архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения) ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦Общее количество организаций ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦В т.ч. количество ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦Количество организаций профиля ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦В т.ч. количество ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦Количество организаций профиля ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦В т.ч. количество ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профиля комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦райгорархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦Количество объединенных ¦107 ¦ ¦ - ¦ - ¦ ¦ - ¦ - ¦ ¦ведомственных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+----------------------+ ¦Количество архивов по личному ¦108 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦составу при администрациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------------+------+------+------------+----------------+----------+----------+-----------------------
Примечания:
1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.
2. Сведения об управленческой документации
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Документы постоянного хранения ¦Документы по личному ¦Образуется ¦ ¦ ¦строки¦ ¦составу ¦в год дел ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------+----------------------+постоянного¦ ¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится сверх¦Всего ¦Из них ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦единиц +--------------------+внесены в +------------------+установленного¦единиц ¦внесены в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения¦Начальная¦Конечная ¦описи, ¦Начальная¦Конечная¦срока ¦хранения¦описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласованные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр-я ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦Во всех организациях ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В организациях профиля ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В организациях профиля ¦205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных ¦206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В объединенных ¦207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ведомственных архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+-----------+ ¦В архивах документов по ¦208 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------+------+--------+---------+----------+------------+---------+--------+--------------+--------+-------------+------------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных районных, городских архивов научно-технической документации
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество организаций ¦Количество единиц хранения (томов, папок) 1 ¦ ¦ ¦строки+---------------------------+------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Имеющих ¦Имеющих ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится сверх¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения ¦штатных ¦ +------------------+внесено в +------------------+установленного¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦работников¦ ¦Начальная¦Конечная¦описи, ¦Начальная¦Конечная¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+ ¦Организации ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+--------------+ ¦В том числе ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+------+-----+----------+----------+------+---------+--------+------------+---------+--------+---------------
1 Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Виды организаций ¦Код ¦Количество организаций, ¦Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦строки¦состоящих на учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивн. учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+-----------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦Всего¦Крайние даты ¦Внесено в описи, ¦Хранится¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ +------------------+утвержденные ЭПК ¦сверх ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦ ¦Начальная¦Конечная¦архивных учреждений¦срока ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-------------------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Организации, хранящие ¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументы (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Негосударственные ¦402 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Организации, хранящие ¦403 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Негосударственные ¦404 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Организации, хранящие ¦405 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Негосударственные ¦406 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Организации, хранящие ¦407 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+--------+ ¦Негосударственные ¦408 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+-----+------+------+---------
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов
-------------------------------------------------------------------------- ¦Показа-¦Код ¦Количество единиц хранения ¦ ¦тели ¦строки +--------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦Внесено ¦Крайние даты ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+в описи, +-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦книги учета¦Начальная ¦Конечная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания ¦ ¦ ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦НТД ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦Кино- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦Фото- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦Фоно- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦Видео- ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ +-------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------+ ¦На маш.¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦носит. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+-------+-----+---------+--------+-----------+----------+--------- ------------------------------------ ¦Код ¦Количество организаций ¦ ¦строки+---------------------------+ ¦ ¦Всего ¦Из них имеют ¦ ¦ ¦ +--------------------+ ¦ ¦ ¦Помещение¦Штат. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников¦ +------+------+---------+----------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +------+------+---------+----------+ ¦501 ¦ x ¦ x ¦ x ¦ -------+------+---------+-----------
x - заполняется Росархивом.
Руководитель "__" _____________ 200__ года _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Распоряжение ГАУМО от 04.12.2008 № 87-р
Похожие документы
- Сведения о незаконном перемещении делящихся и радиоактивных материалов и опасных отходов через таможенную границу Российской Федерации. Форма № 20
- Сведения о состоянии мелиорированных земель (осушение) (приложение к форме № 22-4 (организации, граждане))
- Сведения о состоянии мелиорированных земель (орошение) (приложение к форме № 22-4 (организации, граждане))
- Сведения о состоянии испытательного оборудования, применяемого на предприятии. Форма № 4
- Сведения о состоянии помещений для поверки. Форма № 3
