Примерный договор между учреждением Государственной архивной службы РСФСР и организацией, предприятием о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства

Приложение 1 к Методическим рекомендациям ЦЭПК Роскомархива от 18.11.1992

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР между учреждением Государственной архивной службы РСФСР и организацией, предприятием о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства (разработан Роскомархивом - см. письмо Роскомархива от 16.12.91 N 4/1003)

г. ___________________                   "__" ____________ 19__ г.

Государственный архив ____________________________________________
(название республики в составе РСФСР,
__________________________________________ (именуемый в дальнейшем
края, области, города, района)
госархив) в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и _______________________________________________
(наименование организации, предприятия)
___________________________ (именуемая в дальнейшем "организация")
в лице ________________________________________, с другой стороны,
(должность, фамилия, имя, отчество)
в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда  РСФСР,
совершенствования   делопроизводства,   повышения    эффективности
использования документной информации в управленческой деятельности
и решении производственных задач  заключили  настоящий  договор  о
нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Госархив принимает на себя:

1.1.1. Безвозмездно:

обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения организации и ее предшественников, переданных в государственный архив, а также документов по личному составу в случае ликвидации организации и отсутствия правопреемников;

исполнение запросов граждан о трудовом стаже для перерасчета пенсий по документам, хранящимся в государственном архиве;

оказание консультативно-методической помощи организации в совершенствовании организации работы с документами;

выдачу организации дел во временное пользование и для работы в читальном зале госархива.

1.1.2. На договорной основе:

проведение экспертизы ценности документов, комплекса работ по упорядочению дел постоянного хранения и по личному составу, подлежащих долговременному хранению;

отбор на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

составление учетного и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в организации;

разработку нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, должностных инструкций и т.д.);

изготовление коробок, папок для хранения документов;

реставрацию документов;

изготовление копий документов;

исполнение тематических запросов по производственной деятельности, социально-правовых запросов граждан, за исключением запросов о трудовом стаже;

предоставление документной информации, перечней документов, организацию выставочных экспозиций, документных публикаций, теле- и радиопередач, популярных изданий;

повышение квалификации кадров по вопросам работы с документами и ведению архива.

Перечень принимаемых госархивом на себя услуг может быть расширен с учетом интересов организации.

1.2. Организация обязуется:

1.2.1. Обеспечивать сохранность образующихся в ее деятельности документов до передачи их в госархив, содействовать качественному пополнению ими Архивного фонда РСФСР.

1.2.2. Соблюдать установленные Государственной архивной службой РСФСР требования по работе с документами; своевременно и в полном комплексе передавать документы постоянного хранения в госархив; передачу документов производить силами и за счет своих средств.

1.2.3. Создавать необходимые условия для работы сотрудников госархива при выполнении ими договорных работ в организации.

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРНЫХ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

2.1. Стоимость работ определяется на основе договорных цен на работы и услуги, выполняемые госархивами.

2.2. На каждый вид работы может составляться отдельный договор. Объем работ и их стоимость определяются на основе приложенных к договору расчетов.

2.3. Стоимость работ может быть скорректирована в случае изменения цен за услуги или расценок на виды работ.

2.4. За выполнение срочной работы по согласованию с организацией на основную цену может быть установлена надбавка в размере до 50%.

2.5. В случае необходимости окончание работ фиксируется двусторонним актом приема-сдачи выполненных работ.

2.6. Недостатки, допущенные госархивом при проведении предусмотренных договором работ и обнаруженные организацией в течение года, госархив обязуется устранить без дополнительной оплаты.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. За нарушение принятых по договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.2. В случае нарушения сроков выполнения работ и услуг, предусмотренных настоящим договором, виновная сторона уплачивает пеню за каждый день просрочки в размере 0,05% от суммы обязательств, исполнение которых просрочено (но не более 50% от суммы обязательства).

4. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

4.1. _____________________________.

4.2. _____________________________ и т.д.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

5.1. Действие настоящего договора устанавливается со дня подписания его сторонами на срок ________________________________.

Настоящий договор составляется в 2-х экземплярах.

Все подписанные обеими сторонами экземпляры имеют одинаковую силу.

5.2. По требованию организации договор может быть расторгнут досрочно. При этом организация обязана за 1 месяц предупредить госархив о намеченном сроке окончания действия настоящего договора и оплатить весь объем выполненных работ на момент уведомления о расторжении договора.

    Юридические адреса сторон:

Госархив:           адрес, телефон,
расчетный счет
Организация:        адрес, телефон,
расчетный счет

Госархив                        Организация
_______________________          ________________________
(должность)                       (должность)

__________ ____________          ____________ ____________
(подпись)  (фамилия)              (подпись)    (фамилия)
"__" __________ 19__ г.          "__" ____________ 19__ г.

Источник - Методические рекомендации ЦЭПК Роскомархива от 18.11.1992