Примерное положение о финансовом отделе организации

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
утвердившего документ
подпись
Ф.И.О.
"__" _________ 20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о финансовом отделе ¹

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность финансового отдела... (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами) (далее - предприятие) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела.

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации финансового обеспечения предприятия.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам организации финансового обеспечения предприятия.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию финансового обеспечения предприятия.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Финансовый отдел - подразделение, предназначенное для реализации комплекса мероприятий по организации финансового обеспечения предприятия. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печати, штампы и бланки установленного вида.

1.4. Целью деятельности финансового отдела является надлежащая организация финансового обеспечения предприятия.

1.5. Непосредственное руководство финансовым отделом осуществляет его начальник, которому подчиняются все сотрудники отдела. Начальник финансового отдела подчиняется заместителю директора по финансово-экономической работе, назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя директора по финансово-экономической работе по представлению аттестационной комиссии.

1.6. Организационная структура и квалификационно-численный состав финансового отдела ежегодно устанавливаются директором предприятия по представлению заместителя директора по финансово-экономической работе.

1.7. В своей повседневной деятельности финансовый отдел руководствуется:

1.7.1. Нормативно-правовыми актами по вопросам организации финансового обеспечения.

1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия.

1.7.3. Приказами директора, распоряжениями заместителя директора.

1.7.4. Настоящим положением.

1.7.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Работа сотрудников финансового отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.9. Нормирование труда сотрудников финансового отдела, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки... инв. N... (указать конкретно).

1.10. Условия труда сотрудников финансового отдела, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N... (указать конкретно).

1.11. Порядок оплаты труда сотрудников финансового отдела устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.12. Порядок привлечения сотрудников финансового отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.13. Положение о финансовом отделе утверждается заместителем директора по финансово-экономической работе по представлению начальника отдела. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми его сотрудниками.

1.14. ... (Другое - указать конкретно.)

II. Задачи финансового отдела

2.1. Реализация цели деятельности финансового отдела достигается посредством выполнения им комплекса задач по организации финансового обеспечения предприятия.

2.2. Основными задачами финансового отдела являются:

2.2.1. Планирование организации финансового обеспечения предприятия.

2.2.2. Разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение директора предприятия проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений по организации финансового обеспечения предприятия.

2.2.3. Формирование финансовой документации, поддержание ее в актуальном состоянии в процессе хранения, обеспечение ее сохранности.

2.2.4. Поддержание взаимодействия, ведение информационного обмена по вопросам финансового обеспечения с органами власти (управления), а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

2.2.5. Осуществление контроля за надлежащим выполнением подразделениями (должностными лицами) предприятия мероприятий финансового обеспечения.

2.2.6. Консультирование должностных лиц предприятия по вопросам финансового обеспечения предприятия.

2.2.7. Подготовка отчетности по вопросам финансового обеспечения предприятия.

2.2.8. ... (Иное - указать конкретно.)

III. Полномочия финансового отдела

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности финансовый отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Финансовый отдел имеет право:

3.2.1. Получать в установленном порядке от органов власти (управления), других предприятий (организаций, учреждений) информацию, необходимую для реализации своих полномочий.

3.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам финансового обеспечения предприятия.

3.2.3. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.5. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.6. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.8. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела.

3.2.9. Оформлять и выдавать (направлять по принадлежности) в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) сведения, списки, справки, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия локальных нормативных актов, приказов, распоряжений по организации финансового обеспечения, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.11. Разрабатывать и представлять на рассмотрение руководства отдела предложения, направленные на совершенствование финансового обеспечения предприятия.

3.2.12. ... (Иное - указать конкретно.)

3.3. Финансовый отдел обязан:

3.3.1. Своевременно, качественно, в полном объеме выполнять возложенные на него задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность организации финансового обеспечения предприятия.

3.3.3. Осуществлять законное и рациональное управление финансовыми средствами предприятия.

3.3.4. Ежеквартально выполнять обоснованное прогнозирование фактически ожидаемых доходов и расходов предприятия.

3.3.5. Составлять проект бюджета предприятия, после его утверждения принимать меры по его неукоснительному исполнению.

3.3.6. Вести реестр расходных обязательств предприятия.

3.3.7. Производить открытие и ведение лицевых счетов предприятия.

3.3.8. Составлять и вести кассовый план предприятия.

3.3.9. Осуществлять в установленном порядке размещение средств предприятия на банковских депозитах.

3.3.10. Обеспечивать сохранность используемых в процессе своей деятельности сведений, отнесенных к охраняемой законом тайне.

3.3.11. Предоставлять директору предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.12. Предоставлять заместителю директора по финансово-экономической работе отчет о результатах финансового обеспечения не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.13. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие финансового отдела

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности финансовый отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с иными юридическими лицами в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу).

Таблица

---------------------------------------------------------------------------
¦N п/п¦ Наименование взаимодействующего субъекта ¦    Основные вопросы    ¦
¦     ¦                                          ¦     взаимодействия     ¦
+-----+------------------------------------------+------------------------+
¦А. Взаимодействие с органами власти (управления),                        ¦
¦предприятиями (организациями, учреждениями)                              ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦     ¦                                          ¦                        ¦
+-----+------------------------------------------+------------------------+
¦Б. Взаимодействие со структурными подразделениями                        ¦
¦(должностными лицами) предприятия                                        ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦     ¦                                          ¦                        ¦
------+------------------------------------------+-------------------------

V. Ответственность финансового отдела

5.1. Финансовый отдел несет ответственность:

5.1.1. За надлежащее выполнение возложенных на него задач.

5.1.2. За соблюдение требований нормативных актов, приказов, распоряжений, регламентирующих организацию финансового обеспечения предприятия.

5.1.3. ... (За другое - указать конкретно.)

5.1.4. Начальник финансового отдела несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения начальника финансового отдела к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники финансового отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников финансового отдела к ответственности определяется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)

    __________________________  1            __________________________  2
__________________________               __________________________
__________________________               __________________________

Источник - "Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2011, № 6