Примерная форма личного дела сотрудника предприятия
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Лицевая обложка ¦ Внутренний оборот лицевой обложки ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Гриф¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ ¦ Вкладыш для ¦ ¦ ЛИЧНОЕ ДЕЛО N __ ¦ фотографии сотрудника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Иванов ¦ ¦ ¦ Иван ¦ ¦ ¦ Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------------------+------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ 1-й лист ¦ 2-й лист ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦ Гриф¦Раздел 1. Основные биографические ¦ ¦ ¦данные ¦ ¦ Наименование ¦1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г. ¦ ¦ предприятия ¦1.2. Место рождения: г. Иваново. ¦ ¦ ¦1.3. Национальность: немец. ¦ ¦ Иванов ¦1.4. Соц. происхождение: из рабочих.¦ ¦ Иван Иванович ¦ ¦ ¦ ¦Раздел 2. Сведения об образовании ¦ ¦ Табельный номер 1001 ¦2.1. Общее (среднее): окончил школу ¦ ¦ ¦N 8 г. Иваново в 1980 г. ¦ ¦ Сведения о работе на предприятии: ¦2.2. Специальное (высшее): окончил ¦ ¦ Принят на работу 01.01.1990 ¦Ивановский технический институт ¦ ¦ на должность инженера-электроника ¦(факультет автоматизации ¦ ¦в лабораторию вычислительного центра¦и вычислительной техники) ¦ ¦ Основание: приказ директора ¦с присвоением квалификации ¦ ¦ предприятия от 30.12.1989 N 364 ¦по диплому "инженер-электроник" ¦ ¦ ¦в 1985 г. ¦ ¦ Начальник кадрового органа ¦2.3. Дополнительное образование: ¦ ¦ дата, подпись, расшифровка подписи ¦курсы программистов при МГТУ ¦ ¦ М.П. ¦им. Баумана (г. Москва) в 1989 г. ¦ ¦ ¦2.4. Другое образование, полученное ¦ ¦ Образец подписи работника: ¦работником: нет. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Иванов¦ ¦ -------------------------------------+------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ 3-й лист ¦ 4-й лист ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦3. Специальные знания и навыки: ¦4. Личные профессиональные ¦ ¦3.1. Владение иностранными языками: ¦достижения работника: ¦ ¦английским (говорит свободно). ¦4.1. Имеет ли ученую степень ¦ ¦3.2. Владение электронно- ¦(звание): нет. ¦ ¦вычислительной техникой: продвинутый¦4.2. Имеет ли опыт научно- ¦ ¦пользователь ПК. ¦исследовательской (иной аналогичной)¦ ¦3.3. Владение программными ¦работы: участвовал в разработке ¦ ¦средствами: MS Office, Windows 2000,¦корпоративной системы автоматизации ¦ ¦Internet Explorer, Photoshop. ¦управления делопроизводством ¦ ¦3.4. Управление транспортными ¦в качестве специалиста по защите ¦ ¦средствами: водительских прав не ¦информации. ¦ ¦имеет. ¦4.3. Имеет ли опыт опубликования ¦ ¦3.5. Дополнительные сведения: ¦статей, книг и т.п.: нет. ¦ ¦ ¦4.4. Дополнительные сведения: имеет ¦ ¦ ¦склонность к работе с новой техникой¦ ¦ ¦и программными средствами защиты ¦ ¦ ¦информации. ¦ -------------------------------------+------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ 5-й лист ¦ 6-й лист ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦5. Трудовая деятельность до работы ¦7. Вид и срок действия трудового ¦ ¦на предприятии: ¦контракта: срочный (бессрочный), ¦ ¦(по форме - номер по порядку, дата ¦срок действия с такого-то по ¦ ¦поступления, наименование ¦такое-то число месяца года. ¦ ¦предприятия, должность ¦ ¦ ¦(специальность), дата увольнения, ¦8. Послужной список работника ¦ ¦основание для увольнения). ¦(на данном предприятии) (по форме - ¦ ¦ ¦номер по порядку, дата, должность ¦ ¦6. Сведения о присвоении тарифных ¦или специальность, основание, ¦ ¦разрядов, специальных званий (по ¦примечание). ¦ ¦форме - номер по порядку, дата ¦ ¦ ¦присвоения, наименование ¦9. Особые отличия работника ¦ ¦присвоенного разряда (звания), ¦(сведения о награждении, поощрении).¦ ¦основание для присвоения). ¦ ¦ ¦ ¦10. Сведения о взысканиях работника ¦ ¦ ¦за время работы на предприятии. ¦ -------------------------------------+------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ 7-й лист ¦ Внутренняя сторона задней обложки ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦11. Семейное положение. Краткие ¦ Отметки о внесении изменений в ¦ ¦сведения о ближайших родственниках ¦ сведения (материалы) личного дела ¦ ¦работника: жена, дети, родители, ¦ (по форме - номер по порядку, дата,¦ ¦братья, сестры (по форме - степень ¦ содержание изменений и дополнений, ¦ ¦родства, фамилия, имя, отчество, год¦ основание, подпись лица, вносившего¦ ¦рождения, адрес места постоянного ¦ изменения). ¦ ¦жительства). ¦ ¦ ¦ ¦ Вкладыш для материалов, временно ¦ ¦12. Адрес места постоянного ¦ приобщенных ¦ ¦жительства работника. ¦ к личному делу работника, не ¦ ¦ ¦ подлежащих подшивке для постоянного¦ ¦13. Паспортные данные (серия, номер,¦ хранения. ¦ ¦когда и кем выдан). ¦ ¦ ¦ ¦ Опись документов и материалов, ¦ ¦14. Данные о пенсионном страховании ¦ хранящихся в личном деле постоянно ¦ ¦(то же, что и в п. 13). ¦ (уточняется после каждого изменения¦ ¦ ¦ и дополнения по форме - номер по ¦ ¦15. Данные о медицинском страховании¦ порядку, дата, наименование ¦ ¦(то же). ¦ документа, количество листов, ¦ ¦ ¦отметка об изъятии, дата, основание,¦ ¦16. ИНН (то же). ¦подпись сотрудника кадровой службы).¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата составления личного дела, ¦ Сведения (отметки) для ¦ ¦подпись сотрудника кадровой службы с¦ автоматизированного учета сведений ¦ ¦указанием должности, личной подписи,¦ личного дела. ¦ ¦инициала и фамилии. ¦ ¦ -------------------------------------+-------------------------------------
Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"
