Пример оформления служебной записки
Генеральному директору ОАО "Кувшинниковская макаронная фабрика" Б.А. Балакову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
О необходимости создания филиала предприятия в г. Белые Камни
10.01.2011 Основание: распоряжение ген. директора от 29.12.2010 N 840-р ---------------------------------------------------------------------------
Во исполнение Вашего распоряжения отделом развития производства во взаимодействии с группой маркетинга и группой обеспечения рассмотрена целесообразность организации филиала предприятия в г. Белые Камни. При рассмотрении данного вопроса были приняты во внимание:
1. Основные показатели развития предприятия за 2010 г. (выписка из годового отчета на 3 л. прилагается).
2. Экспертная оценка эффективности деятельности филиала (справка начальника группы маркетинга на 1 л. прилагается).
3. Расчет обеспечения деятельности филиала (справка начальника группы обеспечения на 2 л. прилагается).
4. ... (другое - указать конкретно).
По результатам рассмотрения перечисленных документов, анализа содержащихся в них сведений сделаны следующие выводы:
1. Рекомендовать руководству предприятия формирование и последующую организацию (в течение 2011 г.) деятельности филиала N 1 ОАО "Кувшинниковская макаронная фабрика" в г. Белые Камни. Расчетная производственная мощность филиала - ... предельная штатная численность на 2011 г. - ... работников.
2. Общее руководство формированием филиала возложить на заместителя генерального директора по персоналу И.Ю. Иванову. Последующую организацию деятельности филиала - до назначения штатного руководителя - возложить на заместителя главного инженера предприятия А.И. Тарасова.
3. ... (другое - указать конкретно).
Начальник отдела развития производства подпись Ю.А. Шамина Предложения и расчеты прилагаются: Начальник группы маркетинга подпись Д.В. Обух Начальник группы обеспечения подпись Г.Н. Суркова
Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"
