Пример оформления приглашения на собеседование для замещения вакантной должности

Пример оформления приглашения на собеседование

---------------------------------------------------------------------------
¦    И.О. Фамилия (в родительном падеже)                                  ¦
¦    Почтовый адрес (указывается, если письмо отправлено обычной почтой)  ¦
¦                                                                         ¦
¦    Уважаемый(ая) господин (госпожа) Фамилия!                            ¦
¦    -----------------------------------------    00.00.0000 (дата письма)¦
¦                                                                         ¦
¦    Приглашение   к  участию  в  собеседовании  для  замещения  вакантной¦
¦должности                                                                ¦
¦    НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ/НАИМЕНОВАНИЕ   (должности   в   родительном¦
¦падеже)                                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦    Первичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000.                    ¦
¦    Профессиональное тестирование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000.              ¦
¦    Вторичное собеседование: 00 ч 00 мин. 00.00.0000 (предварительно).   ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  Просьба иметь с собой личные документы!¦
¦                                                                         ¦
¦    Благодарим  Вас  за направленное в наш адрес резюме (CV) и документы,¦
¦дающие  должное  предварительное  представление  о Ваших профессиональных¦
¦качествах.  Спешим  сообщить,  что все поступившие к нам сведения о Вашей¦
¦кандидатуре уже рассмотрены с надлежащим вниманием.                      ¦
¦    По   результатам   рассмотрения  мы  сочли  возможным  включить  Вашу¦
¦кандидатуру  в  шорт-лист  соискателей вакансии, открытой предприятием, и¦
¦пригласить  Вас на собеседование и профессиональное тестирование, которые¦
¦состоятся в сроки, указанные выше.                                       ¦
¦    Мы  просим Вас заранее сообщить нам (контактная информация содержится¦
¦в  конце  настоящего  письма)  о  том,  сможете  ли  Вы принять участие в¦
¦собеседовании  и  профессиональном  тестировании  в  указанные  сроки.  К¦
¦сожалению,  в  настоящее  время  мы  не  готовы предложить Вам иные сроки¦
¦участия в указанных мероприятиях в связи с чрезмерно напряженным графиком¦
¦работы службы персонала.                                                 ¦
¦    Тем  не  менее  мы  в  предварительном  порядке проинформируем Вас об¦
¦основных    условиях   проведения   собеседования   и   профессионального¦
¦тестирования,  с  тем  чтобы  предоставить  в Ваше распоряжение как можно¦
¦больше времени для подготовки к ним.                                     ¦
¦    Первичное  собеседование  предполагает  деловую  беседу  с элементами¦
¦дискуссии   по  вопросам,  имеющим  самое  непосредственное  отношение  к¦
¦интересующей  Вас  вакансии. Продолжительность первичного собеседования -¦
¦до  30  мин.  Профессиональное тестирование предполагает получение от Вас¦
¦кратких  письменных  ответов  на  60  вопросов,  затрагивающих  различные¦
¦аспекты  деятельности,  обусловленной  сферой  служебной  компетенции  по¦
¦интересующей    Вас    вакансии.    Продолжительность   профессионального¦
¦тестирования - до 1,5 ч.                                                 ¦
¦    Ваше  участие  во  вторичном  собеседовании будет в значительной мере¦
¦зависеть   от   уровня  профессионализма,  продемонстрированного  в  ходе¦
¦первичного собеседования и профессионального тестирования. В любом случае¦
¦мы   обязуемся  оперативно  -  в  течение  не  более  2  ч  по  окончании¦
¦профессионального тестирования - известить Вас о необходимости участия во¦
¦вторичном собеседовании и уточненном времени и месте его проведения.     ¦
¦    Вам  также следует знать о том, что в соответствии с нашими правилами¦
¦отбора   соискателей   последним   разрешается  использовать  в  процессе¦
¦собеседования и тестирования собственноручно сделанные рукописные записи.¦
¦Однако  Вам  в любом случае следует воздержаться от совершения подписи (в¦
¦форме  личной  подписи,  указания  фамилии  или  чего-либо  подобного) на¦
¦рабочих  материалах,  оформленных  в  ходе собеседования  и  испытания, -¦
¦вместо   этого  Вам  следует   лишь   указать   на  них   свой   условный¦
¦идентификационный  номер,  который  будет  сообщен  Вам  по  прибытии  на¦
¦первичное собеседование.                                                 ¦
¦    Мы  также  убедительно  просим  Вас  иметь  при себе личные документы¦
¦(паспорт  или  иной заменяющий его документ) во избежание проблем с Вашей¦
¦идентификацией.   Отсутствие   паспорта  (иного  аналогичного  документа)¦
¦сделает невозможным Ваше участие в мероприятиях отбора.                  ¦
¦    Вам,  кроме  того,  следует сохранить использованные при следовании к¦
¦месту проведения мероприятий отбора проездные документы (билеты, талоны и¦
¦т.п.), с тем чтобы наше предприятие могло возместить произведенные Вами в¦
¦этой связи транспортные расходы.                                         ¦
¦    О   принятом   в  отношении  Вашей  кандидатуры  решении  руководства¦
¦предприятия  Вы  в  любом  случае  будете проинформированы письменно и по¦
¦телефону  (электронной  почте E-mail) по указанному Вами в представленных¦
¦документах   адресу   (номеру)  в  течение  2  недель  со  дня  итогового¦
¦собеседования. Предварительные даты итогового собеседования - 00.00.0000,¦
¦00.00.0000  и 00.00.0000. О времени проведения итогового собеседования Вы¦
¦будете проинформированы заблаговременно в рабочем порядке.               ¦
¦    Если  у Вас имеются вопросы в связи с настоящим письмом, сообщите нам¦
¦об  этом  по  телефонам 000-00-00, 000-00-00 или электронной почте E-mail¦
¦aaa@aa.aa.                                                               ¦
¦                                                                         ¦
¦    С уважением,                                                         ¦
¦    Личная подпись                                                       ¦
¦    Имя, Фамилия,                                                        ¦
¦    Наименование должности                                               ¦
¦                                                                         ¦
¦    И.О. Фамилия                                                         ¦
¦    000-00-00                                                            ¦
¦                                                                         ¦
¦    e: /documents/recruit05/prigl010.doc                                 ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"