Пример оформления сведений потребности предприятия в персонале

СВЕДЕНИЯ о потребностях... (указать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами) в персонале на 20__ год

---------------------------------------------------------------------------------------
¦   ¦  Наименование ¦          ¦          ¦           ¦         ¦          ¦          ¦
¦ N ¦  структурного ¦   Срок   ¦ Основание¦Кандидатура¦  Резерв ¦ Отметка о¦          ¦
¦п/п¦ подразделения ¦ замещения¦ (причина)¦    для    ¦   для   ¦реализации¦Примечание¦
¦   ¦  (замещаемой  ¦ должности¦ замещения¦ замещения ¦замещения¦          ¦          ¦
¦   ¦   должности)  ¦          ¦          ¦           ¦         ¦          ¦          ¦
+---+---------------+----------+----------+-----------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦       2       ¦     3    ¦     4    ¦     5     ¦    6    ¦     7    ¦     8    ¦
+---+---------------+----------+----------+-----------+---------+----------+----------+
¦ I ¦                              УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ                             ¦
+---+---------------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Заместитель    ¦00.00.0000¦Увольнение¦   Офис-   ¦   Нет   ¦          ¦ Необходим¦
¦   ¦генерального   ¦          ¦    по    ¦  менеджер ¦         ¦          ¦  резерв  ¦
¦   ¦директора по   ¦          ¦ возрасту ¦           ¦         ¦          ¦          ¦
¦   ¦управлению     ¦          ¦          ¦           ¦         ¦          ¦          ¦
+---+---------------+----------+----------+-----------+---------+----------+----------+
¦ 2 ¦    ...   ¦ ...¦    ...   ¦    ...   ¦    ...    ¦   ...   ¦    ...   ¦    ...   ¦
+---+----------+----+----------+----------+-----------+---------+----------+----------+
¦   ¦ВСЕГО     ¦20__¦  I ¦  II ¦ III ¦ IV ¦  V  ¦  VI ¦ VII¦VIII¦  IX ¦  X ¦ XI ¦ XII ¦
¦   ¦подлежит  +----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+-----+
¦   ¦замещению:¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦     ¦
+---+----------+----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+-----+
¦ II¦                            ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ N 1                           ¦
+---+---------------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦    ...   ¦ ...¦ ...¦ ... ¦ ... ¦ ...¦                    ...                    ¦
+---+----------+----+----+-----+-----+----+-------------------------------------------+
¦   ¦ВСЕГО     ¦20__¦  I ¦  II ¦ III ¦ IV ¦  V  ¦  VI ¦ VII¦VIII¦  IX ¦  X ¦ XI ¦ XII ¦
¦   ¦подлежит  +----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+-----+
¦   ¦замещению:¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦     ¦
+---+----------+----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+-----+
¦   ¦ИТОГО     ¦20__¦  I ¦  II ¦ III ¦ IV ¦  V  ¦  VI ¦ VII¦VIII¦  IX ¦  X ¦ XI ¦ XII ¦
¦   ¦подлежит  +----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+-----+
¦   ¦замещению:¦    ¦    ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦     ¦
----+----------+----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+----+-----+----+----+------

Руководитель
службы персонала предприятия           Личная подпись          И.О. Фамилия
Дата

Начальник отдела кадров
службы персонала                       Личная подпись          И.О. Фамилия
Дата

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"