Приказ о сроках и правилах составления и представления отчетности подотчетными лицами (в целях улучшения контроля за расходованием сотрудниками подотчетных сумм) (образец заполнения)

Приказ N 10 от 12.01.2009

О сроках и правилах составления и представления отчетности подотчетными лицами

В целях улучшения контроля за расходованием сотрудниками подотчетных сумм утверждаю следующие правила.

1. Сроки представления отчетности подотчетными лицами составляют:

- по хозяйственным расходам - не позднее 15 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;

- по командировочным расходам - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки ⁷ .

В указанные сроки подотчетные лица должны предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах, после утверждения которого руководителем организации с ними будет произведен окончательный расчет.

При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом.

2. Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.

3. На хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров деньги могут выдаваться под отчет в пределах 60 000 руб. по распоряжению руководителя.

4. В исключительных случаях (в частности, при отсутствии наличных денег в кассе организации) сотрудники по распоряжению руководителя могут использовать на хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные деньги. После представления подотчетными лицами авансовых отчетов об израсходованных суммах им возмещаются потраченные суммы в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета руководителем организации.

5. Если срок представления отчетности, установленный в п. 1 настоящего приказа, был нарушен, бухгалтерия обязана представить руководителю организации служебную записку об этом.

6. Ответственность за выполнение приказа по контролю за сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на главного бухгалтера организации.

                            Иванов
Генеральный директор   -------   Иванов И.И.

С приказом ознакомлен

                           Петрова
Главный бухгалтер      -------   Петрова П.П.

Источник - "Главная книга", 2009, № 18