Положение об офисе коммерциализации технологий (примерный образец)

    ____________________________              Утверждаю
наименование организации                _____________________________
наименование должности
Положение                                руководителя организации
_________ N _____
_________ ___________________             --------- ----------- -------
Об офисе коммерциализации              подпись  расшифровка подписи
технологий                            "____" ______________ 20__ г.

1. Общие положения

1.1. Офис коммерциализации технологий (наименование организации, в которой создается структурное подразделение) (далее именуется - ОКТ), созданный в соответствии с Приказом директора (наименование организации, в которой создается структурное подразделение) от 00.00.0000 N XXX, а также Распоряжением/Приказом (наименование вышестоящей организации - в тех случаях, когда необходимо) от 00.00.0000 N XXX, является самостоятельным структурным подразделением (наименование организации, в которой создается структурное подразделение) (далее - Организация).

1.2. ОКТ подчиняется (должностное лицо Организации). ОКТ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с административными, научными, учебными, производственными и иными подразделениями Организации.

1.3. ОКТ осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Организации и настоящим Положением.

1.4. ОКТ осуществляет работу, целью которой является создание дохода от использования результатов научных исследований, научных компетенций Организации.

1.5. ОКТ укомплектовывается высококвалифицированными специалистами, имеющими высшее образование, опыт работы, а также специальное образование в области коммерциализации научных разработок. Кроме того, к работе могут быть привлечены специалисты по индивидуальным трудовым договорам.

1.6. ОКТ не является юридическим лицом, имеет бланки и эмблему.

2. Основные направления деятельности ОКТ

    2.1.  Основной   целью   ОКТ   является  коммерциализация   результатов
исследований в области ___________________________________________________.
(указать конкретные области и направления
специализации ОКТ)

2.2. Конкретными направлениями работ ОКТ являются:

2.2.1. Создание инструмента коммерциализации научных исследований и разработок в Организации.

2.2.2. Коммерциализация научных разработок.

2.2.3. Организационная, техническая и финансовая помощь научному коллективу в коммерциализации технологий.

2.2.4. Организация обучения персонала Организации в области инновационного менеджмента.

2.3. Для достижения основной цели ОКТ:

2.3.1. Разрабатывает и совершенствует Положение Организации о работе с интеллектуальной собственностью, в котором отражаются права и обязанности сотрудников Организации по отношению к интеллектуальной собственности.

2.3.2. Собирает информацию о научных разработках Организации.

    2.3.3.  Анализирует  полученную  информацию,  проводит  предварительные
маркетинговые   исследования,  экспертную  оценку  и  принимает  решение  о
коммерциализации  наиболее  перспективных  разработок.  Представляет список
отобранных разработок ____________________________________ для утверждения.
(наименование должностного лица)

2.3.4. Разрабатывает и реализует оптимальную схему защиты интеллектуальной собственности, разрабатывает стратегию ее коммерциализации.

2.3.5. Определяет источники финансирования для коммерциализации отобранных разработок. Представляет разработки на конкурсах, выставках и т.д.

2.3.6. Проводит переговоры с потенциальными покупателями (совместно с администрацией Организации).

2.3.7. Готовит и сопровождает лицензионные соглашения (подписание, контроль за своевременностью платежей, распределение дохода внутри Организации).

2.3.8. Готовит и сопровождает инновационные проекты, связанные с созданием нового предприятия (участие Организации и ее сотрудников в качестве учредителей, переход сотрудников Организации на работу во вновь созданное предприятие, оформление договорных отношений между Организацией и новым предприятием, консультирование в разработке бизнес-проекта, содействие в поиске источников посевного капитала).

2.3.9. Организует совместные мероприятия сотрудников Организации и представителей бизнеса (семинары, конференции, круглые столы).

2.3.10. Осуществляет поиск и анализ информации о технологических запросах в секторах рынка, связанных с научной деятельностью сотрудников Организации.

2.3.11. Ведет информационные базы данных по разработкам Организации, выставляемым на продажу.

2.3.12. Осуществляет в установленном порядке подготовку, выпуск и распространение информационных других материалов о деятельности ОКТ.

3. Права ОКТ

3.1. Для обеспечения возложенных на него задач и функций ОКТ имеет право:

3.1.1. Запрашивать у сотрудников Организации сведения о результатах научных исследований, необходимые для оценки их коммерческого потенциала, по установленной форме.

3.1.2. Представлять разработки Организации, выставляемые на продажу, на конкурсах, выставках и т.д.

3.1.3. Проводить предварительные встречи с потенциальными покупателями интеллектуальной собственности, созданной в Организации, инициировать и участвовать в официальных переговорах по заключению лицензионных соглашений и иных формах коммерциализации интеллектуальной собственности.

3.1.4. Получать долю финансирования, причитающуюся ему при получении дохода от коммерциализации научных разработок согласно настоящему Положению.

3.1.5. Получать любые сведения у служб Организации, касающиеся использования средств, поступивших от коммерциализации интеллектуальной собственности.

3.1.6. Получать необходимое содействие у сотрудников Организации для осуществления своих функций.

3.1.7. Привлекать ведущих ученых и специалистов, формировать временные творческие коллективы для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.

4. Основные обязанности

4.1. Обязанности ОКТ:

4.1.1. Иметь полную информацию о разработках Университета, имеющих коммерческий потенциал.

4.1.2. Своевременно информировать разработчиков и руководство Организации о необходимости коммерциализации отобранных разработок.

4.1.3. Совместно с другими подразделениями Организации и с разработчиками определять и осуществлять оптимальную стратегию защиты и коммерциализации интеллектуальной собственности.

4.1.4. Совместно с разработчиками осуществлять поиск источников финансирования для коммерциализации разработок.

4.1.5. Содействовать коммерциализации разработок Организации в любых формах.

4.1.6. Отслеживать интересы Организации и разработчиков при осуществлении любых действий, связанных с коммерциализацией разработок.

4.1.7. Осуществлять контроль за полнотой и правильностью платежей, поступающих в Организацию за счет коммерциализации интеллектуальной собственности.

5. Ресурсное обеспечение ОКТ

5.1. ОКТ разрабатывает и согласует с руководством Организации производственно-тематический план своей деятельности, определяет перспективы своего социально-экономического развития.

5.2. ОКТ заключает договоры о коммерциализации разработок с авторами, внедренческими структурами, инвесторами и т.д., в которых оговариваются права и обязанности Организации и авторов между собой по отношению к интеллектуальной собственности, а также определяется порядок и размеры распределения доходов.

5.3. Финансирование научно-производственной, образовательной и хозяйственной деятельности ОКТ осуществляется за счет:

5.3.1. Средств бюджетов различного уровня.

5.3.2. Средств, получаемых от выполнения договоров коммерциализации разработок:

- 10% от суммы внебюджетного финансирования, привлеченного ОКТ для коммерциализации разработки;

- 10% от сумм, поступивших в Организацию за счет любых форм коммерциализации разработки (лицензионные платежи, дивиденды, роялти и т.д.).

5.3.3. Средств, получаемых от реализации собственной научно-технической продукции (услуг).

5.3.4. Других источников, не противоречащих действующему законодательству и Уставу Организации.

5.4. Финансовые средства, оставшиеся после расчетов с бюджетом, уплаты обязательных платежей Организации остаются на лицевом счете ОКТ, распределяются руководителем ОКТ.

5.5. Имущество ОКТ составляют закрепленные за Организацией на праве оперативного управления и переданные ОКТ объекты основных средств, иное имущество и имущество, приобретенное ОКТ за счет собственных средств.

6. Управление деятельностью ОКТ

6.1. Руководство ОКТ осуществляет исполнительный директор, назначаемый руководителем Организации.

6.2. Исполнительный директор ОКТ на основе настоящего Положения:

6.2.1. Формирует структуру и разрабатывает планы работ ОКТ, отвечающие целям и задачам ОКТ, утверждаемые руководством Организации.

6.2.2. Разрабатывает смету доходов и расходов внебюджетной деятельности и представляет на утверждение руководству Организации.

6.2.3. Издает распоряжения по деятельности ОКТ, разрабатывает должностные инструкции сотрудников.

6.2.4. Решает иные вопросы в рамках законодательства, настоящего Положения и Устава Организации.

6.3. Научное руководство ОКТ и контроль за его деятельностью осуществляет (наименование должностного лица Организации).

7. Реорганизация и прекращение деятельности ОКТ

7.1. Реорганизация ОКТ осуществляется по решению руководства Организации.

7.2. Деятельность ОКТ может быть прекращена в установленном законодательством порядке.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 9