Положение о военно-учетной группе отдела кадров

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами

                                                            УТВЕРЖДАЮ
Положение                                 Наименование должности
утвердившего документ
О ВОЕННО-УЧЕТНОЙ ГРУППЕ                                 подпись
ОТДЕЛА КАДРОВ                                     И.О. Фамилия
"__" _________ 20__ г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность военно-учетной группы... (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус группы.

1.2.2. Перечень функций и задач группы в области организации воинского учета работников предприятия.

1.2.3. Полномочия группы, а также порядок ее взаимодействия с другими подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам организации воинского учета работников предприятия и подразделениями отдела кадров по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность группы за ненадлежащую организацию воинского учета работников предприятия.

1.2.5. ...(Другое - указать конкретно).

1.3. Военно-учетная группа - подразделение отдела кадров, предназначенное для реализации комплекса мероприятий по организации воинского учета работников предприятия. Для обеспечения повседневной деятельности группа имеет штампы и бланки установленного вида.

1.4. Целью деятельности военно-учетной группы является обеспечение надлежащей организации воинского учета работников предприятия.

1.5. Непосредственное руководство военно-учетной группой осуществляет ее начальник, которому подчиняются все сотрудники группы. Начальник военно-учетной группы подчиняется начальнику отдела кадров, назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя генерального директора по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Организационная структура и квалификационно-численный состав военно-учетной группы ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению начальника отдела кадров (в составе отдела кадров).

1.7. В своей повседневной деятельности военно-учетная группа руководствуется:

1.7.1. Нормативно-правовыми актами по вопросам организации воинского учета.

1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия.

1.7.3. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителя генерального директора.

1.7.4. Указаниями начальника отдела кадров.

1.7.5. Положением об отделе кадров и настоящим Положением.

1.7.6. ...(Другое - указать конкретно).

1.8. Работа сотрудников военно-учетной группы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.9. Нормирование труда сотрудников военно-учетной группы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих "Единых норм времени и выработки...", инв. N ... (указать конкретно).

1.10. Условия труда сотрудников военно-учетной группы, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N ... (указать конкретно).

1.11. Порядок оплаты труда сотрудников военно-учетной группы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.12. Порядок привлечения сотрудников военно-учетной группы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.13. Положение о военно-учетной группе утверждается заместителем генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем Положении, являются обязательными для исполнения всеми ее сотрудниками.

1.14. ...(Другое - указать конкретно).

II. Задачи военно-учетной группы

2.1. Реализация цели деятельности военно-учетной группы достигается посредством выполнения ею комплекса задач по воинскому учету работников предприятия.

2.2. Основными задачами военно-учетной группы являются:

2.2.1. Планирование организации воинского учета работников предприятия.

2.2.2. Проверка достоверности документов воинского учета и содержащихся в них сведений, предъявляемых гражданами при поступлении на работу.

2.2.3. Формирование военно-учетной документации, поддержание ее в актуальном состоянии в процессе хранения, обеспечение ее сохранности.

2.2.4. Ведение информационного обмена по вопросам военно-учетной работы с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

2.2.5. Создание и поддержание условий для надлежащего исполнения работниками предприятия, состоящими на воинском учете, обязанностей по воинскому учету.

2.2.6. Осуществление контроля за выполнением подразделениями (должностными лицами) предприятия мероприятий воинского учета.

2.2.7. Поддержание взаимодействия с военными комиссариатами и органами местного самоуправления по вопросам военно-учетной работы.

2.2.8. Консультирование должностных лиц предприятия по вопросам военно-учетной работы.

2.2.9. Информирование работников предприятия о порядке исполнения ими обязанностей по воинскому учету.

2.2.10. Подготовка отчетности по вопросам воинского учета.

III. Полномочия военно-учетной группы

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности военно-учетная группа наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Военно-учетная группа имеет право:

3.2.1. Запрашивать у работников предприятия, состоящих на воинском учете, а также работников, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, сведения о семейном положении, образовании, должности, месте жительства или месте пребывания, а также соответствующие документы.

3.2.2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам военно-учетной работы.

3.2.3. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции группы.

3.2.4. Вносить на рассмотрение руководства отдела кадров предложения по вопросам, относящимся к компетенции группы.

3.2.5. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции группы.

3.2.6. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции группы.

3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции группы.

3.2.8. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции группы.

3.2.9. Оформлять и выдавать (направлять по принадлежности) в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) сведения, списки, справки, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований воинского учета, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.11. Разрабатывать и представлять на рассмотрение руководства отдела предложения, направленные на совершенствование военно-учетной работы.

3.2.12. ...(Другое - указать конкретно).

3.3. Военно-учетная группа обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативными актами, приказами, распоряжениями, регламентирующими организацию воинского учета, выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность организации воинского учета.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о состоящих на воинском учете работниках предприятия от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Представлять руководству отдела и предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции группы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству отдела отчет о результатах военно-учетной работы не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ...(Другое - указать конкретно).

IV. Взаимодействие военно-учетной группы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности военно-учетная группа организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с иными юридическими лицами в соответствии с нижеследующим порядком (см. таблицу 1):

Таблица 1

---------------------------------------------------------------------------
¦ N N ¦ Наименование взаимодействующего ¦ Основные вопросы взаимодействия ¦
¦ п/п ¦             субъекта            ¦                                 ¦
+-----+---------------------------------+---------------------------------+
¦     А. Взаимодействие с органами власти (управления), предприятиями     ¦
¦                      (организациями, учреждениями)                      ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+-----+---------------------------------+---------------------------------+
¦            Б. Взаимодействие со структурными подразделениями            ¦
¦                    (должностными лицами) предприятия                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+-----+---------------------------------+---------------------------------+
¦            В. Взаимодействие с подразделениями отдела кадров            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
------+--------------------------------------------------------------------

V. Ответственность военно-учетной группы

5.1. Военно-учетная группа несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащее выполнение возложенных на нее задач.

5.1.2. Соблюдение требований нормативных актов, приказов, распоряжений, регламентирующих организацию воинского учета.

5.1.3. ...(Другое - указать конкретно).

5.1.4. Начальник военно-учетной группы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью группы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения начальника военно-учетной группы к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники военно-учетной группы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников военно-учетной группы к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ...(Другое - указать конкретно).

__________________________________  1   _______________________________  2
__________________________________      _______________________________
__________________________________      _______________________________

Источник - "Российский бухгалтер", 2011, № 3